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Ausschreibung - Relaunch des bestehenden Internetauftritts in Braunschweig (ID:11801549)

Übersicht
DTAD-ID:
11801549
Region:
38102 Braunschweig
Auftragsart:
Archiviertes Dokument
Nationale Ausschreibung
Nationale Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung
Kategorien:
Software, Webdesign, CMS, softwarenahe Dienstleistungen
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Kurzbeschreibung:
Der neue Internetauftritt der NLF soll zeitgemäß sein und die neuesten technischen Möglichkeiten ausschöpfen. Ergebnis des Relaunchs von www.landesforsten.de soll eine moderne Website sein, die...
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
08.04.2016
Frist Angebotsabgabe:
24.04.2016
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Beteiligte Firmen & Vergabestellen
Auftraggeber:
Niedersächsische Landesforsten
Anstalt öffentlichen Rechts
Husarenstraße 75
38102 Braunschweig
Email poststelle@nlf.niedersachsen.de
Internet www.landesforsten.de
Telefon 0531 – 1298 - 0
Telefax 05 31 - 12 98 - 55

Öffentliche Ausschreibungen
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Gewerbliche Bauvorhaben
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Gewonnene / Vergebene Aufträge
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Geschäftsbeziehungen
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Leistungsbeschreibung
Beschreibung:
Relaunch des bestehenden Internetauftritts der
Niedersächsischen Landesforsten und der dazugehörigen
Unterseiten in 2016/2017

Präambel
Die Niedersächsischen Landesforsten (NLF) sind mit ca. 330.000 Hektar der größte Waldeigentümer
Niedersachsens. Die Bewirtschaftung der Wälder erfolgt naturnah und ist Aufgabe der 24 Forstämter und ihrer 243 angeschlossenen Revierförstereien. Zusätzlich betreuen die Niedersächsischen Landesforsten als Dienstleister ca. 82.000 Hektar Wald von Kommunen und Forstgenossenschaften. Die Bewirtschaftung der Flächen richtet sich nach den Grundsätzen der „Langfristigen Ökologischen Wald-Entwicklung in den Landesforsten“ (LÖWE) und der PEFCZertifizierung. Ein Drittel der Waldflächen ist in die Natura 2000-Kulisse der EU eingebunden.

Jährlich besuchen viele tausend Kinder, Jugendliche und Erwachsene unsere
Walderlebniseinrichtungen und nehmen an Führungen, Projekttagen, Ausstellungen und Messen teil oder nutzen unsere Waldpädagogikzentren. Ebenso erholen sich viele Millionen Menschen jährlich in ihrer Freizeit in den Wäldern der Landesforsten.
Ausschreibende Stelle: Niedersächsische Landesforsten (NLF)
– Betriebsleitung – Husarenstraße 75
38102 Braunschweig
Ausschreibung: Öffentliche Ausschreibung. Der Ausschreibung liegt die
Verdingungsordnung für Leistungen (VOL) zugrunde. Die
Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von
Leistungen (VOL/A), das Tariftreuegesetz und die zusätzlichen
Vertragsbedingungen des Landes Niedersachsen werden Bestandteile
des Vertrages.

Bezug der Unterlagen: bis zum 24.04.2016 als unentgeltlicher
Download unter www.landesforsten.de

Art und Umfang der Leistung: Der neue Internetauftritt der NLF soll zeitgemäß sein und die neuesten technischen Möglichkeiten ausschöpfen. Ergebnis des Relaunchs von
www.landesforsten.de soll eine moderne Website sein, die auch auf allen
gängigen Endgeräten einwandfrei funktioniert, höchste Ansprüche an
Usability und zeitgemäßes Webdesign erfüllt und dabei gleichzeitig flexibel und nachhaltig in der Anpassung an neue Trends ist. Die Umsetzung des
Relaunchs macht vor allem folgende Aufgaben notwendig:
- Entwicklung und Umsetzung der Seitenstruktur auf der Grundlage der inhaltlichen Vorgaben der NLF mit Unterstüzung des Dienstleisters
- Konzeption und Umsetzung des Webdesigns unter Berücksichtigung der von der NLF
freigegebenen Design-Vorgaben
- Aufbau eines CMS Redaktionssytems auf Basis von Word Press mit Gruppen- und Rechtesystemen, Redaktionssystem muss Workflows (Freigabeprozesse) unterstützen
- Suchmaschinenoptimierung
- Erstellen eines Webshops ggf. mit Bezahlsystem, Webshop muss rechtskonform sein (EU- und nationales Recht)
- Erstellen eines Buchungssystems inkl. Anmeldeformulare für Veranstaltungskalender für intern und extern buchbare Veranstaltungen
- Social Media Links
- Emailformulare (frei konfigurierbar)
- Themenbezogene Downloadbereiche
- Passwortgeschützte Bereiche und Seiten
- Barrierefreiheit in sinnvollem Maße
- Blättermagazine im Downloadbereich
- Suchfunktion für die Internetseite (mit gehighlighteten Suchbegriffen auf der Ergebnisseite)
- Themenbezogene Bildergalerien
- Slideshow
- Forstamt- und Revierkarten als Imagemap
- Google Maps für Routenplanungen
- Pushfunktion für Mitteilungen zu den Social Media
- Automatisierte Bildergalerie der Pressebilder mit Downloadfunktionen
- Responsive Design
- Retinafähige Icons
- Einbindung eines datenschutzkonformen Analysedienstes (z.B. Google Analystics)
- Optional Hosting
Darüber hinaus werden Support-Leistungen benötigt. Diese umfassen den regelmäßigen, schnellen und kurzfristigen Support zum Start der Seite sowie der kontinuierlichen Betreuung, da nach dem Relaunch der Seite es nötig wird, die Seite stetig - auch grundlegend - weiterzuentwickeln, Tools, Funktionen, Navigationspunkte zu ergänzen oder bestehende Funktionen weiter zu optimieren.
Dieser Support, muss einkalkuliert werden, ebenso wie eine kontinuierliche
Suchmaschinenoptimierung.

Lose:
nein

Planungsleistungen:
nein

Nebenangebote:
nicht zugelassen

Verfahren & Unterlagen
Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung

Dokumententyp:
Ausschreibung

Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Vergabenummer:
Az.: W/U 64022-22

Termine & Fristen
Angebotsfrist:
Angebotsfrist: Endet am 24.04.2016
Angebotseröffnung: Am 25.04.2016 um 10.00 Uhr im Gebäude der
NLF – Betriebsleitung – in Braunschweig.
Bieter sind zu der Angebotseröffnung nicht zugelassen.
Auf der Grundlage der Ausschreibung wird mit dem
Auftragnehmer ein Werkvertrag für eine Dienstleistung
abgeschlossen. Der Werkvertrag ist Bestandteil dieses
Leistungsverzeichnisses, dieser regelt das Vertragsverhältnis
zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer. Die Bezahlung
erfolgt in Abschlägen nach Abnahme der jeweilig erbrachten
Leistungen. Die Höhe der jeweiligen Abschlagszahlungen wird
im Werkvertrag geregelt.
Kennzeichnung der Das Angebot ist in einem besonderen, verschlossenen
Angebote: Umschlag vorzulegen, auf dem die Aufschrift anzubringen
ist: (Anschriftenvordruck s. Anlage)
„Angebot Relaunch des bestehenden Internetauftritts der Niedersächsischen
Landesforsten – nicht öffnen!“
Niedersächsische Landesforsten
-Betriebsleitung- z. Hd. Herrn Huma
Husarenstraße 75
38102 Braunschweig

Die Angebote müssen bis zum 24.04.2016 bei den
Niedersächsischen Landesforsten - Betriebsleitung – in 38102
Braunschweig vorliegen. Das Angebot muss rechtsverbindlich
unterschrieben sein. Nicht unterschriebene Angebote führen
zum Ausschluss.
Mit der Abgabe des Angebotes erkennt der Bieter die in diesem
Leistungsverzeichnis gestellten Forderungen, Auflagen und

Ausführungsfrist:
Die Arbeiten müssen bis spätestens 01.06.2017
abgeschlossen und in Rechnung gestellt sein.

Bindefrist:
09.05.2016

Bedingungen & Nachweise
Sprache:
Deutsch

Sonstiges
Bedingungen sowie die „Allgemeinen Bestimmungen für die
Vergabe und Ausführung von Leistungen (VOL/A) an.
Bis zum Ablauf der Angebotsfrist können Angebote schriftlich,
fernschriftlich oder telefonisch zurückgezogen werden. Nach
Ablauf der Angebotsfrist ist der Bieter bis zum Ablauf der
Zuschlagsfrist an sein Angebot gebunden. Der Bewerber
unterliegt mit der Abgabe eines Angebotes auch den
Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote
(§27 VOL/A).

Der Auftrag kann nur an Bewerber vergeben werden, die für
die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit
besitzen.

Für den Zuschlag entscheidend sind Wirtschaftlichkeit,
Präsentation und Kreativleistung gleichermaßen. Das Angebot,
welches diese drei Kriterien am besten erfüllt, erhält den
Zuschlag. Der Bieter, der den Zuschlag erhält, wird in einem
zweistufigen Verfahren ermittelt. Im ersten Schritt werden alle
Angebote bezüglich ihrer Wirtschaftlichkeit und einer
einzureichenden Projektskizze bewertet. Die Projektskizze muss
konzeptionell auf zwei Seiten darstellen, wie die von den
Niedersächsischen Landesforsten geforderten Leistungen für
den Internetrelaunch erbracht werden. Aus dem Angebotspool
werden so fünf Agenturen ermittelt, die zu einem Pitch
eingeladen werden. Im Pitch stellen die Agenturen ihren
Vorschlag für den Internetrelaunch der Niedersächsischen
Landesforsten anhand einer Präsentation vor. Für die
Präsentation erhalten nur die am Pitch teilnehmenden
Agenturen eine Aufwandsentschädigung in Höhe von 1000
Euro. Unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit, der Qualität
der Präsentation und der zu erwartenden Kreativleistung wird
nach dem Pitch der Zuschlag einer Agentur erteilt.
Nebenangebote und Nebenangebote und Änderungswünsche sind nicht
Änderungswünsche: zulässig und führen zum Ausschluss des Hauptangebotes.
Währungsangabe: EURO
Zahlungsfrist: 30 Tage nach Rechnungsstellung
Vergabekammer: Vergabekammer gem. § 31a VOL/A:
Vergabekammer beim Niedersächsischen

Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
- Regierungsvertretung Lüneburg-
Auf der Hude 2
21339 Lüneburg
Tel. 04131 – 15-1335
Fax: 04131 – 15-2943

Sprache: Angebote und sonstige Korrespondenzen sind in deutscher
Sprache abzufassen. Es ist sicherzustellen, dass die
Verständigung mit dem ausführenden Personal in Wort und
Schrift in deutscher Sprache erfolgt.

Referenzen und Auswahlkriterien:
Die Bieter legen mit ihrem Angebot mindestens zwei
Referenzen über ähnliche Aufträge vor.
Der Bieter, der den Zuschlag erhält, wird in einem zweistufigen
Verfahren ermittelt.
1. Als Entscheidungsgrundlage werden die abgegebenen
Angebote hinsichtlich ihrer Wirtschaftlichkeit und einer
einzureichenden Projektskizze bewertet. Die Projektskizze
muss auf zwei Seiten konzeptionell darstellen, wie die von
den NLF geforderten Leistungen (Art und Umfang der
Leistung Seite 4) für den Internetrelaunch erbracht werden.
2. Die aus dem Angebotspool ausgesuchten fünf Agenturen
werden zu einem Pitch eingeladen. Die Agenturen stellen
ihren Vorschlag für den Internetrelaunch der
Niedersächsischen Landesforsten anhand einer Präsentation
vor. Für die Präsentation erhalten ausschließlich die
Agenturen, die am Pitch teilnehmen, eine
Aufwandsentschädigung von 1000,00 €. Unter
Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit, der Qualität der
Präsentation und der zu erwartenden Kreativleistung wird
nach dem Pitch der Zuschlag erteilt.
Unklarheiten in der Enthält die Leistungsbeschreibung nach Auffassung der
Leistungsbe- Bieterin oder des Bieters Unklarheiten, die die Preiserschreibung: mittlung beeinflussen können, so hat die Bieterin bzw. der Bieter den Auftraggeber vor Angebotsabgabe schriftlich, oder
per E-Mail /Fax darauf hinzuweisen, auch wenn sie oder er den
Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat
Bestandteile dieser Ausschreibung sind:
• Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Auftraggebers, Anlage 9
• Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) Niedersachsen für die Ausführung von
Lieferungen und Leistungen des Landes Niedersachsen, Anlage 8
• Angebotsanschreiben, Anlage 4,
• Leistungsverzeichnis, Anlage 2
• Formblatt mit Angebotsdarstellung, Anlage 1
• Mustererklärung Tariftreueerklärung, Anlage 3
• Eigenerklärung (§ 6 (3) VOL/A), Anlage 6
• Anschriftenvordruck, Anlage 7
• Angabe positiver Referenzen, Anlage 5
b) Folgende Unterlagen sind zur Wertung Ihres Angebotes unbedingt unterschrieben und
mit Firmenstempel versehen erforderlich:
• Anlage 1 Formblatt mit Angebotsdarstellung
• Anlage 2 Leistungsverzeichnis
• Anlage 3 Tariftreueerklärung
• Anlage 4 Angebotsanschreiben
• Anlage 5 Anzahl positiver Referenzen
• Anlage 6 Eigenerklärung
• Anlage 7 Anschriftenvordruck
Weitere einzureichende Unterlagen: Eine zweiseitige Projektskizze

Bitte beachten Sie: Die Darstellung des Dokumentes auf dieser Seite wurde angepasst. Die ursprüngliche Version finden Sie hier.
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