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Ausschreibung - Softwarepaket und Informationssysteme in Hannover (ID:12019962)

Übersicht
DTAD-ID:
12019962
Region:
30159 Hannover
Auftragsart:
Archiviertes Dokument
Europäische Ausschreibung
Europäische Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Vertragsart:
Zeitvertrag
Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung
Kategorien:
Software
CPV-Codes:
Softwarepaket und Informationssysteme
Vergabeordnung:
Lieferauftrag (VOL)
Kurzbeschreibung:
Die Landeshauptstadt Hannover beabsichtigt ein zentrales Anmeldesystem für Kinderbetreuungsplätze im Fachbereich Jugend und Familie zur Nutzung für die stadteigenen Einrichtungen sowie für die...
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
18.06.2016
Frist Angebotsabgabe:
04.08.2016
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Beteiligte Firmen & Vergabestellen
Auftraggeber:
Landeshauptstadt Hannover
Fachbereich Personal und Organisation,Zentrale Beschaffung, Trammplatz 2
Hannover
30159
Deutschland
Kontaktstelle(n): Fachbereich Personal und Organisation,Zentrale Submission, Rudolf-Hillebrecht-Platz 1, 30159 Hannover
E-Mail: submission@hannover-stadt.de
NUTS-Code: DE92
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.hannover.de

Öffentliche Ausschreibungen
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Geschäftsbeziehungen
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Leistungsbeschreibung
Beschreibung:
Lieferung und Einführung eines zentralen Anmeldeverfahren Kindertagesbetreuung.
Die Landeshauptstadt Hannover beabsichtigt ein zentrales Anmeldesystem für Kinderbetreuungsplätze im Fachbereich Jugend und Familie zur Nutzung für die stadteigenen Einrichtungen sowie für die Einrichtungen der freien Träger der Jugendhilfe und Elterninitiativen einzuführen und das Anmeldeverfahren somit für alle Beteiligten zu optimieren.

CPV-Codes:
48000000

Erfüllungsort:
NUTS-Code: DE92
Hauptort der Ausführung
Landeshauptstadt Hannover.

Verfahren & Unterlagen
Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung

Dokumententyp:
Ausschreibung

Vergabeordnung:
Lieferauftrag (VOL)

Org. Dok.-Nr:
207744-2016

Aktenzeichen:
18/0745/16

Termine & Fristen
Angebotsfrist:
04.08.2016

Ausführungsfrist:
31.01.2021

Bedingungen & Nachweise
Sprache:
DE

Zuschlagskriterien:
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

Geforderte Nachweise:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Wir behalten uns vor, die Nachweise für die Fachkunde und Leistungsfähigkeit auf Verlangen zu fordern.
Folgende Unterlagen hat der Bieter auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:
— Eigene Erklärung über die Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung,
— einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister oder eine gleichwertige/ vergleichbare Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Unternehmen.
Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen.
Bescheinigungen gleich welcher Art sind in deutscher Sprache, von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen.
Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Wir behalten uns vor, die Nachweise für die Fachkunde und Leistungsfähigkeit auf Verlangen zu fordern.
Folgende Unterlagen hat der Bieter auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:
— Benennung mindestens eines Referenzkundens vergleichbarer oder größerer Größenordnung der Landeshauptstadt Hannover mit vergleichbarer oder größerer Anzahl beabsichtigter Einrichtungen, der das Produkt bereits im produktiven Einsatz hat.
Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen.
Bescheinigungen gleich welcher Art sind in deutscher Sprache, von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen.
Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen.

Sonstiges
Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: www.ausschreibungen-hannover.de
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

Beschreibung der Beschaffung:
In einem zentralen Anmeldesystem sollen umfassende Informationen über alle Kinderbetreuungseinrichtungen und alle Tagespflegepersonen / Tagespflegestellen im Stadtgebiet von Hannover bereitgestellt werden. Den Eltern soll es die Möglichkeit bieten, auf einfachem Wege eine Anmeldung für einen Betreuungsplatz in einer oder mehreren Einrichtungen vorzunehmen.
Den Trägern der Einrichtungen und den Einrichtungen selbst soll das System eine bequeme und handhabbare Bearbeitung von Anmeldungen, der Erstellung von Betreuungsverträgen sowie umfängliche Möglichkeiten der Auswertung im Rahmen der geltenden Rechtsvorschriften für die eigene Bedarfsplanung bieten. Diese Auswertungen müssen auch nach Einführung des Systems nach Vorgaben angepasst bzw. ergänzt werden können. Grundsätzlich muss das System es ermöglichen, Änderungen bei der Darstellung von Informationen, bei den Eingabe- und Ausgabemasken und allen parametrisierbaren Werten auch nach der Einführung der Software vornehmen zu können.
Grundlegende Bedarfe.
Das zentrale Anmeldesystem bei der LHH muss die folgenden allgemeinen Anforderungen erfüllen:
— ein kunden- und bedienerfreundliches Online-System mit der Möglichkeit, eine direkte Anmeldung für einen Betreuungsplatz auch in mehreren Einrichtungen vorzunehmen, ohne damit eine verbindliche Buchung auszulösen,
— Reduzierung des Anmeldeaufwandes und Erhöhung der Planungssicherheit für die platzsuchenden Eltern,
— Reduzierung des zeitlichen Aufwands für die Einrichtungsleitungen hinsichtlich des Aufnahmeverfahrens,
— permanente Bereitstellung umfangreicher Informationen und Daten für die LHH als Träger der Jugendhilfe, den Trägern der Einrichtungen sowie den Einrichtungen selbst,
— Reduzierung des Bearbeitungsaufwands für gesetzliche statistische Erhebungen und nutzerspezifische Auswertungen für alle Nutzer (Träger der Jugendhilfe, Träger der Einrichtung, Betreuungseinrichtung).

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
Beginn: 01.02.2017
Ende: 31.01.2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Einsatz und Betrieb des beschafften Verfahrens ist auf Dauer mit einer Mindestvertragslaufzeit von 4 Jahren ausgelegt. Im Anschluss an die Mindestvertragslaufzeit wird von einer regelmäßigen jährlichen Vertragsverlängerung der Wartung, Pflege- und Supportleistungen ausgegangen.

Angaben über Varianten/Alternativangebote:
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

Angaben zu Optionen:
Optionen: nein

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein


Bedingungen für die Ausführung des Auftrags

Es gelten die „Zusätzliche Vertragsbedingungen der Landeshauptstadt Hannover für IT-Lieferungen und Leistungen“ in der jeweils gültigen Fassung.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 04.08.2016
Ortszeit: 13:00

Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
Deutsch

Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31.01.2017

Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 04.08.2016
Ortszeit: 13:00
Ort:
Landeshauptstadt Hannover, Zentrale Submission, Rudolf-Hillebrecht Platz 1, 30159 Hannover.

Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Auf der Hude 2
Lüneburg
21339
Deutschland

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Landeshauptstadt Hannover; Fachbereich Personal und Organisation
Trammplatz 2
Hannover
30159
Deutschland
Fax: +49 51116840789

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
Tag: 14.06.2016

Bitte beachten Sie: Die Darstellung des Dokumentes auf dieser Seite wurde angepasst. Die ursprüngliche Version finden Sie hier.
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Zugehörige Dokumente
12.01.2017
Vergebener Auftrag
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