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Ausschreibung - Softwareprogrammierung und -beratung in Altenholz (ID:9575731)

Übersicht
DTAD-ID:
9575731
Region:
24161 Altenholz
Auftragsart:
Archiviertes Dokument
Europäische Ausschreibung
Europäische Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Vertragsart:
Zeitvertrag
Verfahrensart:
Verhandlungsverfahren
Kategorien:
Softwareprogrammierung, -beratung
CPV-Codes:
Softwareprogrammierung und -beratung
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Vergabe in Losen:
nein
Kurzbeschreibung:
Dienstleistungen E-Government. Die Verwaltungen in den Ländern Bremen, Hamburg, Schleswig-Holstein (inkl. Kommunalverwaltungen) und Sachsen-Anhalt benötigen in den nächsten...
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
05.06.2014
Frist Vergabeunterlagen:
02.07.2014
Frist Angebotsabgabe:
03.07.2014
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Beteiligte Firmen & Vergabestellen
Vergabestelle:
Dataport, Anstalt des öffentlichen Rechts
Altenholzer Straße 10-14
24161 Altenholz

E-Mail: dataportvergabe2562@dataport.de

 
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an:
Dataport, Anstalt des öffentlichen Rechts
Billstraße 82
20539 Hamburg
Geschäftszimmer 310, Submissionsstelle

Öffentliche Ausschreibungen
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Gewonnene / Vergebene Aufträge
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Geschäftsbeziehungen
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Leistungsbeschreibung
Beschreibung:
Dienstleistungen E-Government.
Die Verwaltungen in den Ländern Bremen, Hamburg, Schleswig-Holstein (inkl. Kommunalverwaltungen) und Sachsen-Anhalt benötigen in den nächsten Jahren Dienstleistungen auf dem E-Government-Sektor. Aus diesem Grunde soll ein Rahmenvertrag für den Zeitraum vom 1.10.2014 bis zum 30.9.2017 mit einer Verlängerungsoption von einem Jahr geschlossen werden, aus dem die jeweils benötigten konkreten Bedarfe abgerufen werden können.
Zur Ermittlung des Rahmenvertragspartners führt Dataport einen öffentlichen Teilnahmewettbewerb mit anschließendem Verhandlungsverfahren nach den Regelungen der Verdingungsordnung für Leistungen (VOL/A) durch.
Bei der Gestaltung und Umsetzung der E-Government-Strategien der Länder benötigen Dataport und die Verwaltungen in den Ländern zu verschiedenen Aufgabengebieten Beratungs- und Umsetzungsleistungen von einem externen Unternehmen. E-Government beinhaltet den Einsatz moderner Informations- und Kommunikationstechnik (IT) in öffentlichen Verwaltungen in Verbindung mit organisatorischen Veränderungen in den Geschäftsprozessen der öffentlichen Verwaltung zur Durchführung von Informations-, Kommunikations- und Transaktionsprozessen innerhalb und zwischen staatlichen Institutionen sowie zwischen diesen Institutionen und Bürgerinnen und Bürgern oder Unternehmen (vgl. nur § 2 Nr. 1 EGovG-SH).
Die Experten des Unternehmens sollen Dataport und die Verwaltungen in den Ländern bei der Einführung neuer Instrumente unterstützen; Ziel ist es, insbesondere in Projekten die E-Government-Strukturen kontinuierlich zu verbessern und die IT-gestützten Verfahren der Verwaltungen unter Einbeziehung rechtlicher und organisatorischer Vorgaben effizienter, innovativer und interaktiver, kundenfreundlicher und medienbruchfrei zu gestalten. Sie sollen getroffene Entscheidungen neutral bewerten und neue Blickwinkel erschließen. Die Dienstleistungen können neben der schwerpunktmäßigen Beratung und Projektmanagementaufgaben auch alle für die Realisierung von Anwendungssystemen erforderlichen Leistungen umfassen wie z.B. Programmierung, wenn sich diese Leistungen als konsequente Fortsetzung der Projektmanagement- und Beratungsdienstleistungen darstellen.
Zur Erfüllung dieser Aufgaben ist es unverzichtbar, dass der auszuwählende Rahmenvertragspartner seinen Tätigkeitsschwerpunkt (auch) im Bereich E-Government hat und hierzu sowohl über fachspezifische und konzeptionell-strategische Beratungskompetenz verfügt und die Umsetzung mit hoher Qualität zu leisten vermag.
Die vom Rahmenvertragspartner eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen einerseits Strukturen und Verfahrensspezifika von Landes- und Kommunalverwaltungen kennen. Andererseits sollen diese jedoch auch in der Lage sein, die Verwaltungen durch Kreativität und fachübergreifendes Denken im Transformationsprozess zu unterstützen.
Der Rahmenvertragspartner muss im Zuge der Aufgabenerfüllung in personeller und organisatorischer Hinsicht unbedingt in der Lage sein, auch kurzfristig ädaquaten personellen Austausch zu gewährleisten und weitere Ressourcen in ein Projekt einzubringen.
Zur zweckgerechten Aufgabenerfüllung ist die Generierung wissenschaftlichen Wissens ebenso selbstverständlich wie eine produktneutrale Ausrichtung in den Dienstleistungen.
Der Rahmenvertragspartner muss gewährleisten, dass den eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter das neueste Fachwissen und die einschlägigen Firmenerfahrungen zur Verfügung stehen.
Der Rahmenvertragspartner stellt Dataport und den bezugsberechtigten Ländern eine/n Programmmanager/in bereit, welche/r als verantwortliche/r AnsprechpartnerIn für alle Belange rund um den Rahmenvertrag zur Verfügung steht.
Im Mittelpunkt der Leistungen aus dem Rahmenvertrag stehen:
— die Unterstützung bei strategischen Themen im IT- und E-Government-Bereich,
— Projektleitung, Projektmanagmenent, Controlling und Berichtswesen
— die Durchführung von Geschäftsprozessanalysen und optimierungen zur Einführung und Integration IT-gestützter Prozesse und von Anforderungsanalysen für E-Government-Dienste,
— die Entwicklung und Erstellung von Prozessstandards,
— die produktneutrale Beratung bei der Einführung von medienbruchfreien Geschäftsabläufen,
— die Beratung bei organisatorischen Fragestellungen, wie z.B. die Umsetzung europa-rechtlicher Vorgaben zur Verwaltungsorganisation, von Front- und Backoffice-Systemen oder neueren Workflow-Strukturen,
— Evaluation von Projekten und Prozessen.
Ebenso erwartet werden
— die Unterstützung bei Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und
— die Beratung hinsichtlich der Auswahl von IT-Lösungen,
— die Konzeption und Realisierung von Basisarchitekturen und Lösungen sowie
— die Moderation/Mediation im Rahmen von Workshops, Online-Diskussionen sowie sonstigen Veranstaltungen im Bereich E-Government.
Auf Basis der bisherigen Planungen besteht ein geschätzter Bedarf von 13.800 Personentagen während der dreijährigen Vertragslaufzeit. Für das optionale vierte Vertragsjahr wird von einem gleichbleibenden Jahresbedarf ausgegangen. Die Schätzungen dienen nur zu Kalkulationszwecken. Eine Verpflichtung, die genannte Menge zu beauftragen, besteht nicht.
Die Abrufe aus dem vorgesehenen Rahmenvertrag erfolgen jeweils über Einzelbeauftragungen, in denen konkrete einzelne Projekte bzw. Unterstützungsleistungen definiert werden.
Abrufberechtigt ist ausschließlich Dataport; die Leistungen werden in der Regel bei den Verwaltungen vor Ort erbracht.
Dataport ist der IT-Dienstleister für die öffentliche Verwaltung in Nord- und Mitteldeutschland und trägt als Full Service Provider für Informationstechnik der öffentlichen Verwaltung besondere Verantwortung für die Vertraulichkeit und Sicherheit von Daten der Kunden und Träger und deren Bürger (siehe auch § 15 Dataport-Staatsvertrag). Gegenstand der Einzelbeauftragungen können zumindest partiell auch sicherheitsrelevante Umstände sowie die Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten sein. Die Beauftragung erfordert daher ein besonderes Vertrauensverhältnis. Um dem gerecht zu werden, wird der Auftraggeber in dem auf den Teilnahmewettbewerb anschließenden Verhandlungsverfahren einen Vertrag zum Gegenstand des Verfahrens machen, der mit Bick auf die Vertraulichkeit und Sicherheit von Daten besondere Verhaltenspflichten des Auftragnehmers beinhaltet. Es wird nur mit einem Bieter ein Vertrag abgeschlossen, der bereit ist, die Glaubwürdigkeit von Dataport hinsichtlich seiner Verantwortung für Vertraulichkeit und Sicherheit von Daten umfassend zu gewährleisten. Dies schließt die Beziehungen des Bieters zu den mit ihm verbundenen Unternehmen in Drittstaaten ausdrücklich ein. Nach Abschluss dieses Teilnahmewettbewerbes werden die ausgewählten Bieter zudem aufgefordert, mit ihrem Angebot ein Konzept vorzulegen, in dem sie ihre diesbezüglichen Gewährleistungen, Garantien Verhaltensweisen und Maßnahmen darstellen. Details hierzu werden mit den Vergabeunterlagen versandt.
Siehe Kurzbeschreibung Nr. II.1.5).

CPV-Codes: 72200000

Erfüllungsort:
Schleswig-Holstein, Hamburg, Bremen, Sachsen-Anhalt.
Nuts-Code: DEF
Nuts-Code: DE6
Nuts-Code: DE5
Nuts-Code: DEE

Verfahren & Unterlagen
Verfahrensart:
Verhandlungsverfahren

Dokumententyp:
Ausschreibung

Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag

Org. Dok.-Nr:
188553-2014

Aktenzeichen:
ÖT RE2/2562/14

Vergabeunterlagen:
Bei der Abforderung der Teilnahmeunterlagen unter der angegebenen Kontaktadresse sind unbedingt der Name des Unternehmens und die entsprechende Anschrift anzugeben.
Erkennt ein Bewerber Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o.ä. in den Teilnahmeunterlagen, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Fragen hinzuweisen. Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu seinen Lasten.
Fragen und erbetene zusätzliche Auskünfte zu den Teilnahmeunterlagen sind bis zu dem unter Nr. 2.2 genannten Termin (Schluss des Frageforums) an die unter Nr- 4.2.1 genannte E-Mail-Adresse zu richten.
Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form allen Bewerbern, die die Teil nahmeunterlagen angefordert haben, unaufgefordert an dem unter Nr. 2.3 aufgeführten Datum per E-Mail zur Kenntnis gegeben.
Im Rahmen der Anonymisierung behält sich der Auftraggeber Umformulierungen in der Fragestellung vor.
Abweichend hiervon wird der Auftraggeber Auskünfte, die nur den fragenden Bewerber betreffen, nur diesem mitteilen, soweit die Informationen für die anderen Bewerber nicht relevant sind oder den Vertrauensschutz des fragenden Bewerbers verletzen. Ebenso wird der Auftraggeber unter Umständen Auskünfte bereits vorher versenden, wenn auf Grund der Art und des Inhalts der Frage/n eine unverzügliche Beantwortung geboten ist. Bei Fragen, die keine zusätzlichen Auskünfte im Sinne von § 12 EG Abs. 8 VOL/A darstellen, prüft der Auftraggeber im jeweiligen Einzelfall, ob er Antworten versendet.

Termine & Fristen
Unterlagen:
02.07.2014 - 13:00 Uhr

Angebotsfrist:
03.07.2014 - 13:00 Uhr

Ausführungsfrist:
Laufzeit in Monaten: 36 (ab Auftragsvergabe)

Bedingungen & Nachweise
Zuschlagskriterien:
Wirtschaftlichstes Angebot

Geforderte Nachweise:
Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers
Projektsprache Deutsch,
— Scientology-Erklärung,
— Eigenerklärung über Nichtausschluss von öffentlichen Aufträgen,
— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen,
— Unternehmensbeschreibung,
— Liste privilegierter Nachunternehmer,
— Nachunternehmererklärung,
— Erklärung Bewerbergemeinschaft,
— Erklärung zu TTG SH,
— Vertraulichkeitserklärung,
Details siehe Teilnahmeunterlagen.

Technische Leistungsfähigkeit
— Referenzliste.
— Personalkennzahlen
— Personalprofile von Beratern, Lösungsarchitekten, Projektleitern
— Schriftliche Ausarbeitung zu einem vorgegebenen Thema
Details siehe Teilnahmeunterlagen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Als Mindestkriterium für die Leistungsfähigkeit hat der Auftraggeber die Gewähr eines Bieters festgelegt, imKontakt zum Auftraggeber bei der Leistungserbringung nur Personal einzusetzen, das in ausreichendem Maßeüber Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügt.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Als Mindestkriterium für die Leistungsfähigkeit hat der Auftraggeber die Gewähr eines Bieters festgelegt, im Kontakt zum Auftraggeber bei der Leistungserbringung nur Personal einzusetzen, das in ausreichendem Maße über Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügt.

Bitte beachten Sie: Die Darstellung des Dokumentes auf dieser Seite wurde angepasst. Die ursprüngliche Version finden Sie hier.
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