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Ausschreibung - Softwareprogrammierung und -beratung in Mainz (ID:7089888)

Auftragsdaten
Titel:
Softwareprogrammierung und -beratung
DTAD-ID:
7089888
Region:
55127 Mainz
Auftragsart:
Europäische Ausschreibung
Europäische Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
18.04.2012
Frist Angebotsabgabe:
24.05.2012
Beteiligte Firmen und Vergabestellen
Vergabestelle:
Zusätzliche Informationen
Kurzbeschreibung:
Softwarepflege Personalsysteme: Hotelbuchungssystem. Folgende Anwendungen sind durch Leistungen für den internen Kunden "GF Reisen, KFZ und Logistik" zu unterstützen: — Hotelsuche (national und international), — Dienstreiseplanung, -buchung, — Dienstreiseabwicklung, — Gruppenreiseplanung und -buchung. Bei den Anwendungen handelt es sich um individuell für die Bedürfnisse des ZDF entwickelte Systeme, die unter dem Namen "HOBSY" zusammengefasst sind. HOBSY bietet für die Dienstreisenden die Möglichkeit, Hotels nach gewünschten Kriterien zu ermitteln, Zimmer und Transporte (Bahn, Flug, Mietwagen) im internen Reisemanagement zu buchen und den Reisestatus nach zu verfolgen. Für das Reisemanagement wird die Dienstreiseabwicklung unterstützt. Derzeit arbeiten ca. 2 500 ZDF-User weltweit mit HOBSY. Das System ist eine gemeinsame Entwicklung der Abteilung „GF Reisen, KFZ und Logistik“ und dem "GF Planung und Realisierung". Es wurde ursprünglich auf dem Großrechner in ADABAS/NATURAL unter z/OS realisiert. Die Mainframe-Anwendung stellt auch heute noch den Kern der Geschäftslogik dar. Sie wurde durch die Intranet-Applikation "hobsy online" erweitert, eine .NET-Web-Applikation. Die zu betreuenden Systeme sind über Schnittstellen eng mit wichtigen zentralen IT-Systemen verbunden: — PAISY (Personalabrechnungs- und Informationssystem), — ORKA (SAP-Anpassung für Dienstreiseantrag und –abrechnung), — Bank- und Geldgeschäfte (Währungskurse). Neben den Anpassungen an gesetzliche Regelungen fallen weitere Leistungen an wie z.B. Prozessberatung, Fallklärungen, Berechtigungskonzepte (Pflege Berechtigungsdefinitionen), Wartungen etc.
Kategorien:
Softwareprogrammierung, -beratung
CPV-Codes:
Softwareprogrammierung und -beratung
Vergabe in Losen:
nein
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Vollständige Bekanntmachung
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Org. Dok.-Nr:  123786-2012

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des Öffentlichen Rechts
ZDF-Straße 1
Zu Händen von: Patricia Becker
55127 Mainz
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 613170-17588
E-Mail: tem@zdf.de
Fax: +49 613170-19483
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: www.zdf.de
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen
I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.3) Haupttätigkeit(en)
Sonstige: Medien/Rundfunkanstalt
I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein
Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1) Beschreibung
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Softwarepflege Personalsysteme: Hotelbuchungssystem.
II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 7: Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten NUTS-Code DEB35
II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum
dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Folgende Anwendungen sind durch Leistungen für den internen Kunden "GF Reisen, KFZ und Logistik" zu unterstützen: — Hotelsuche (national und international), — Dienstreiseplanung, -buchung, — Dienstreiseabwicklung, — Gruppenreiseplanung und -buchung. Bei den Anwendungen handelt es sich um individuell für die Bedürfnisse des ZDF entwickelte Systeme, die unter dem Namen "HOBSY" zusammengefasst sind. HOBSY bietet für die Dienstreisenden die Möglichkeit, Hotels nach gewünschten Kriterien zu ermitteln, Zimmer und Transporte (Bahn, Flug, Mietwagen) im internen Reisemanagement zu buchen und den Reisestatus nach zu verfolgen. Für das Reisemanagement wird die Dienstreiseabwicklung unterstützt. Derzeit arbeiten ca. 2 500 ZDF-User weltweit mit HOBSY. Das System ist eine gemeinsame Entwicklung der Abteilung „GF Reisen, KFZ und Logistik“ und dem "GF Planung und Realisierung". Es wurde ursprünglich auf dem Großrechner in ADABAS/NATURAL unter z/OS realisiert. Die Mainframe-Anwendung stellt auch heute noch den Kern der Geschäftslogik dar. Sie wurde durch die Intranet-Applikation "hobsy online" erweitert, eine .NET-Web-Applikation. Die zu betreuenden Systeme sind über Schnittstellen eng mit wichtigen zentralen IT-Systemen verbunden: — PAISY (Personalabrechnungs- und Informationssystem), — ORKA (SAP-Anpassung für Dienstreiseantrag und –abrechnung), — Bank- und Geldgeschäfte (Währungskurse). Neben den Anpassungen an gesetzliche Regelungen fallen weitere Leistungen an wie z.B. Prozessberatung, Fallklärungen, Berechtigungskonzepte (Pflege Berechtigungsdefinitionen), Wartungen etc.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
72200000
II.1.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja
II.1.8) Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2) Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.2) Angaben zu Optionen
Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Verlängerung der Softwarepflege um 1 Jahr, Optionale Weiterentwicklungen für die Jahre 1-4.
II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Beginn 2.7.2012. Abschluss 30.6.2015
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1) Bedingungen für den Auftrag
III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Gemäß Vergabeunterlagen.
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Gemäß Vergabeunterlagen.
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein
III.2) Teilnahmebedingungen
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarem Register.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Bonitätsbescheinigung einer Hausbank.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Eignungskriterien SW-Pflege PMA Hobsy. Die Qualifikationen werden vom einzusetzenden Entwicklerteam, das die Pflegeleistung erbringt, gefordert. Die Erfüllung ist durch personalisierte Profile nachzuweisen. Das genannte Personal muss für den gesamten Vertragszeitraum bereitstehen und darf nur in Absprache mit dem Auftraggeber ausgetauscht werden. Das ZDF verlangt von jedem Anbieter, dass die im Folgenden beschriebenen Qualifikationen von höchstens zwei Personen abgedeckt werden (Entwicklerteam), die für die Durchführung der ausgeschriebenen Leistungen benannt werden. Die geforderten Qualifikationen müssen durch Projektreferenzen mit Angaben zu Projektgröße, Laufzeit und Anzahl der Projektmitglieder, eingenommener Rolle und wo möglich zusätzlich durch Zertifikate nachgewiesen werden. Zu jeder Projektreferenz müssen Ansprechpartner des Projektauftraggebers mit detaillierten Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse) vorgelegt werden. Im folgenden Text wird dieser Anforderungsumfang zusammenfassend mit "Referenz" gekennzeichnet. Übergreifende Qualifikationen. Nachfolgende Anforderungen müssen durch jedes Mitglied des Entwicklerteams erfüllt werden und sind durch personalisierte Profile nachzuweisen. — Mindestens 3-jährige belegte Erfahrungen in IT-Projekten bei öffentlich-rechtlichen Fernsehanstalten im europäischen Raum mit sehr guten Kenntnissen: —— der Anforderungen und Abläufe im Reisemanagement, insbesondere Dienstreisen (Antrag, Genehmigung, Planung, Buchung, Durchführung und Abrechnung) bei öffentlich-rechtlichen TV-Anstalten, — Ausgezeichnete Kompetenzen mit dreijährig belegten Erfahrungen in den Bereichen: —— Software-Development, —— Analyse von Geschäftsprozessen, —— Ausführung beratender Tätigkeiten gegenüber dem Fachbereich, — Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement, —— Belegt durch Zertifikat (z.B. PRINCE2, SCRUM, ICB oder gleichwertige Methoden). Spezifische Qualifikationen. Die spezifischen Qualifikationen sind für das gesamte Team für jeden Aufzählungspunkt (Anforderung) in mehreren Projekten mit insgesamt mindestens 3 Jahren Erfahrung nachzuweisen. Das eingesetzte Projektteam muss in Summe pro Aufzählungspunkt (Anforderung) mindestens 3 Jahre Erfahrung vorweisen. Es werden umfassende Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen in folgenden technischen Bereichen vorausgesetzt: Softwareentwicklung auf Mainframe unter z/OS. — Adabas, — Natural, — JCL, — Natural RPC-Technologie, — EntireX und Mainframe Integrations, — SAG Connect, — ABAP (für SAP Schnittstelle). Folgende Zertifikate weisen das von uns gewünschte technische Know-How nach und sind von mindestens einem Mitglied des Entwicklerteams nachzuweisen. — Nachweis des Zertifikats "Natural Certified Application Developer" der Software AG (oder vergleichbar). Für die ergänzenden Technologien in Windows sind jeweils mindestens 2 Projekte zu referenzieren: Softwareentwicklung in .Net unter Windows: — Windows XP, Windows 7, Windows Server 2003, Windows Server 2008, — Microsoft IIS 6.0, — Microsoft .NET Framework ab Version 2.0, — Microsoft Visual Studio, — Visual Studio Source Safe, — VB.NET, ASP.NET, — XML, — HTML, CSS, Java Script, AJAX, — EntireX und Mainframe Integrations.
III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein
III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1) Verfahrensart
IV.1.1) Verfahrensart
Offen
IV.2) Zuschlagskriterien
IV.2.1) Zuschlagskriterien
Niedrigster Preis
IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3) Verwaltungsangaben
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
ZDF-125-OV-12-018
IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
24.5.2012 - 14:00
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
Deutsch.
IV.3.7) Bindefrist des Angebots
bis: 30.6.2012
IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: nein
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.3) Zusätzliche Angaben
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Ausschreibungsplattform www.vergabe.rib.de zum kostenlosen Download zur Verfügung gestellt. Die Vergabestelle des ZDF bietet interessierten Bewerbern die Möglichkeit einer kostenlosen Registrierung auf der o.g. E-Vergabe-Plattform. Sollte der Bewerber von dieser Möglichkeit Gebrauch machen wollen, so erbitten wir eine entsprechende Mitteilung per E-Mail an die E-Mail-Adresse TEM@zdf.de. Die Vergabestelle wird dem Bewerber daraufhin einen kostenlosen Registrierungs-Link zur Verfügung stellen. Bitte beziehen Sie sich auf die Vergabekennziffer ZDF-125-OV-12-018. Die Abgabe der Angebote erfolgt jedoch ausschließlich in Papierform.
VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Rheinland- Stiftstraße 9 55116 Mainz Telefon: +49 6131162234 Fax: +49 6131162113
VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 107 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich DE Standardformular 02 - Auftragsbekanntmachung 13 / 18 wird auch auf die Fristen gemäß § 101 a Abs. 1, § 101 b Abs. 2 sowie § 107 Abs. 3 S.1 Nr.1 bis 3 GWB hingewiesen.
VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13.4.2012
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