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Ausschreibung - Übersetzungsleistung Web Relaunch und Printmedien - spanisch in Frankfurt am Main (ID:5726688)

Auftragsdaten
Titel:
Übersetzungsleistung Web Relaunch und Printmedien - spanisch
DTAD-ID:
5726688
Region:
60325 Frankfurt am Main
Auftragsart:
Nationale Ausschreibung
Nationale Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
21.12.2010
Frist Angebotsabgabe:
05.01.2011
Zusätzliche Informationen
Kurzbeschreibung:
Angebotsvordruck - Leistungsbeschreibung - 3 Probetexte - Sitemap DZT-Web Relaunch
Kategorien:
Übersetzungsdienste
Vollständige Bekanntmachung
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Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.

z. Hd. Herrn Volaric

- Vergabestelle -

Beethovenstraße 69

60325 Frankfurt am Main

Frankfurt/Main, den 16.12.2010

Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes

(zum Verbleib beim Bieter bestimmt)

Ausschreibung für Übersetzungsleistungen (in Anlehnung an öffentliche

Ausschreibung

nach § 3 Nr. 2 VOL/A)

Anlagen:

- Angebotsvordruck

- Leistungsbeschreibung

- 3 Probetexte

- Sitemap DZT-Web Relaunch

Sehr geehrte Damen und Herren,

die Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT) beabsichtigt, die in

beiliegender Leistungs-

beschreibung mit Leistungsverzeichnis bezeichneten Leistungen zu

vergeben.

Sie werden gebeten, ein entsprechendes Angebot abzugeben.

1. Angaben zur ausgeschriebenen Leistung

1.1. Vorstellung des Auftraggebers

Die Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT) ist die nationale

Tourismusorganisa-

tion in Deutschland, die im Auftrag der Bundesregierung seit dem 25.

Mai 1948 die

Vermarktung Deutschlands im In- und Ausland übernimmt.

1.2. Gegenstand des Auftrages

Übersetzungsleistung Web Relaunch und Printmedien

1.5. Ausführungsfrist/Leistungszeitraum

Vertragsbeginn: 1. Januar 2011

Vertragsende: 31. Dezember 2011

1.6. Aufteilung in Lose

keine

2. Hinweise zum Vergabeverfahren

2.1. Art der Vergabe

Vergabeverfahren in Anlehnung an öffentliche Ausschreibung gemäß VOL/A,

2.2. Stelle, die den Zuschlag erteilt

Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.

Beethovenstraße 69

60325 Frankfurt am Main

2.3. Auskünfte/Einsicht in Verdingungsunterlagen

Auskünfte werden erteilt, nicht beigefügte Verdingungsunterlagen können

eingese-

hen werden bei:

Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.

-Vergabestelle-

Beethovenstraße 69

60325 Frankfurt am Main

Tel.:069 97464-215

Fax: 069 97464 -308

Fragen der Bieter zum Vergabeverfahren oder zu den

Verdingungsunterlagen müs-

sen bis spätestens fünf Tage vor Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer

3.6 aus-

schließlich schriftlich, per Telefax oder per E-Mail bei der o. g.

Stelle eingegangen

sein. Später eingehende Fragen werden nicht beantwortet.

Der Auftraggeber wird auf die Fragen schriftlich, per Telefax oder

E-Mail antworten

und die Antworten - sollten sie von allgemeinem Interesse sein - in

anonymisierter

Form allen Bietern zugänglich machen.

2.4. Unklarheiten in den Vergabeunterlagen

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters

Unklarheiten, die die

Preisermittlung beeinflussen können, so wird ein entsprechender Hinweis

an die un-

ter Ziffer 2.3 genannte Stelle erbeten.

2.5. Stelle, an die sich die Bieter zur Nachprüfung behaupteter

Vergaberechts-

verstöße wenden können:

Bundeskartellamt

Vergabekammern des Bundes

Kaiser-Friedrich-Straße 16

53113 Bonn

2.6. Öffnung der Angebote

Die Öffnung der Angebote erfolgt unmittelbar nach Ablauf der

Angebotsfrist gemäß

Ziffer 3.6. Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

2.7. Prüfung der Eignung der Bieter

Die Prüfung der Eignung der Bieter erfolgt unter den Gesichtspunkten

der finanziel-

len und wirtschaftlichen sowie fachlichen und technischen

Leistungsfähigkeit, insbe-

sondere anhand der in Ziffer 3.2.3 genannten Unterlagen, Erklärungen

und Nach-

weise.

2.8. Zuschlagskriterien

Die Prüfung der Eignung der Bieter erfolgt zu 30 % nach Preisangabe und

zu 70 %

nach fachlicher Qualität.

2.9. Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote

Es wird darauf hingewiesen, dass der Bieter auf Antrag über eine

Nichtberücksichti-

gung informiert wird (§ 19 VOL/A).

2.10. Datenschutzklausel

Die von den Bietern erbetenen personenbezogenen Angaben werden im

Rahmen

des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert.

2.11. Hinweis, sofern kein Angebot abgegeben wird

Es steht Interessenten frei, auf diese Aufforderung zur Angebotsabgabe

kein Ange-

bot abzugeben. Für diesen Fall wird um eine kurze Mitteilung an die

unter Ziffer 2.3

benannte Stelle gebeten.

3. Angebots- und Bewerbungsbedingungen

3.1. Form und Inhalt der Angebote

3.1.1. Äußere Form

Schriftliche Angebote sind als solche zu kennzeichnen und in zweifacher

Ausferti-

gung in zwei doppelt verschlossenen Umschlägen mit der Aufschrift

"Angebot für. . .

3.1.2. Änderungen, Ergänzungen und Erläuterungen

Änderungen und Ergänzungen an den Verdingungsunterlagen sind

unzulässig. An-

gebote, die Änderungen und Ergänzungen an den Verdingungsunterlagen

enthalten,

werden ausgeschlossen.

Soweit Erläuterungen zur besseren Beurteilung des Angebots erforderlich

erschei-

nen, können sie dem Angebot auf besonderer Anlage beigefügt werden.

Änderungen des Bieters an seinen Unterlagen müssen zweifelsfrei sein.

3.1.3. Unterschrift

Die Angebote sowie die Formblätter (soweit vorgesehen) und Erklärungen

müssen

unterschrieben sein; der Name des/der Unterzeichnenden ist anzugeben.

3.1.4. Preise

Preise sind in EUR anzugeben. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der

gesetzlich

jeweils vorgeschriebenen Umsatzsteuer.

3.2. Beizufügende Unterlagen

Dem Angebot sind die nachfolgend unter Ziffer 3.2.1. bis 3.2.3.

aufgeführten Unter-

lagen beizufügen.

3.2.1. Formblätter

> Ausgefülltes und unterschriebenes Formular Angebotsschreiben';

> Ausgefülltes und unterschriebenes Formular .Verzeichnis der Anlagen

zum

Angebot';

> Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 1 .Angaben zum Bieter'

(sofern

zutreffend: je eines für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft);

> Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 4 .Referenzen des Bieters

3.2.2. Leistungsbeschreibung mit Leistungsverzeichnis

3.2.3. Unterlagen zur Beurteilung der Eignung

Für die Beurteilung der Eignung des Bieters sind mit dem Angebot

folgende Unterla-

gen einzureichen:

> Eigenerklärungen des Bieters gemäß Ziffer 1 bis 12 des

Angebotsvordruckes;

> Übersetzerdiplom

> Angaben zum Bieter gemäß Formblatt 1 .Angaben zum Bieter' mit allen

dort

geforderten Angaben (sofern zutreffend: je eines für jedes Mitglied der

Bie-

tergemeinschaft);

> Referenzen des Bieters gemäß Formblatt 5 .Referenzen des Bieters'

mit allen

dort geforderten Angaben

> Übersetzungsproben

Die Vorlage dieser Erklärungen und Nachweise ist zwingend; Angebote,

die diese

Erklärungen und Nachweise nicht oder nicht vollständig enthalten,

werden ausge-

schlossen.

Auch die in den Formblättern abgefragten Angaben sind unbedingt

vollständig zu

machen, und zwar in jedem der vorgesehenen Felder. Kann ein Bieter aus

objektiven

Gründen bei einem oder mehreren Feldern keine Angaben machen, so ist

dies zwin-

gend bei dem bzw. den Feldern zu vermerken und außerdem oder an

gesonderter

Stelle zu erläutern. Fehlen Angaben, ohne dass der objektive Grund

hierfür erläutert

wird, muss die DZT das betreffende Angebot ohne weitere Prüfung aus dem

Verfah-

ren ausschließen.

3.3. Kostenerstattung

Die Angebotserstellung wird nicht vergütet; auch eine Erstattung von

Aufwendungen

gleich welcher Art erfolgt nicht.

Die Vervielfältigungskosten für die Versendung dieser Vergabeunterlagen

werden

nicht erstattet.

3.4. Urheberrechte

Beabsichtigt der Bieter, Angaben aus seinem Angebot für die Anmeldung

eines ge-

werblichen Schutzrechtes zu verwerten, hat er in seinem Angebot darauf

hinzuwei-

sen.

3.5. Nebenangebote/Änderungsvorschläge

Nebenangebote oder Änderungsvorschläge werden nicht zugelassen und

einge-

reichte Nebenangebote oder Änderungsvorschläge daher nicht

berücksichtigt.

3.6. Abgabe der Angebote

Angebote müssen bis zum 05.01.2011, bei der folgenden Stelle abgegeben

werden:

Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.

- Vergabestelle -

Stichwort: Übersetzungsleistung und die jeweilige Sprache

Beethovenstraße 69

60325 Frankfurt am Main

Später eingehende Angebote werden nicht berücksichtigt.

3.7. Änderungen, Berichtigungen und Rücknahme der Angebote

Etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen des Angebotes sind bis zum Ende

der

unter Ziffer 3.6 genannten Angebotsfrist in entsprechender Form wie das

Angebot

einzureichen.

Bis zum Ende der Angebotsfrist kann das Angebot schriftlich

zurückgezogen werden.

Danach ist der Bieter bis zum Ablauf der Bindefrist gemäß Ziffer 5.0 an

sein Angebot

gebunden.

3.8. Bietergemeinschaften

Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften

gesamt-

schuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in

den Ange-

boten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie

eines ihrer

Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den

Abschluss

und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen (sh. Formblatt 2

,Erklärung der

Bietergemeinschaft').

3.9. Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer

Der Bieter hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an

Unterauftrag-

nehmer übertragen will und diese zu benennen (sh. Formblatt 3

,Benennung von

Unterauftragnehmern'). Bei der Einholung von Angeboten von

Unterauftragnehmern

ist der Bieter verpflichtet, kleine und mittlere Unternehmen angemessen

zu beteili-

gen, Unteraufträge an kleine und mittlere Unternehmen in dem Umfang zu

erteilen,

wie dies mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbar ist,

bei der

Übertragung von Teilleistungen nach Wettbewerbsgesichtspunkten zu

verfahren und

dem Unterauftragnehmer insgesamt keine ungünstigeren Bedingungen -

insbeson-

dere hinsichtlich der Zahlungsweise und etwaiger Sicherheitsleistungen

- zu stellen,

als sie durch den Auftrag mit dem Bieter vereinbart werden.

Die Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer bedarf der

Zustimmung des

Auftraggebers.

3.10. Sprache

Die Angebote sowie sämtliche beizubringende Erklärungen und

weitergehende Kor-

respondenz sind in deutscher Sprache abzufassen. Einem Schriftstück,

das in einer

anderen Sprache abgefasst ist, ist eine beglaubigte oder von einem

öffentlich bestell-

ten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigte

Übersetzung beizufü-

gen.

3.11. Aufklärungspflicht

Nach Öffnung der Angebote können durch die Vergabestelle von den

Bietern Aufklä-

rungen und Angaben verlangt werden, um Zweifel über die Angebote oder

den Bieter

zu beheben, § 18 VOL/A. Ergibt sich bei einzelnen Leistungspositionen

ein Wider-

spruch zwischen dem vom Bieter angegebenen Einheitspreis und dem von

ihm ein-

getragenen Gesamtpreis, gilt der Einheitspreis.

3.12. Antikorruptionsrichtlinie

Gemäß der Richtlinie der Bundesregierung zur Korruptionsprävention in

der Bundes-

verwaltung vom 30. Juli 2004 erklärt sich der Bieter bereit, seine die

Beschäftigten,

die bei der Leistungserstellung mitwirken nach dem Verpflichtungsgesetz

auf die

gewissenhafte Erfüllung ihrer Obliegenheiten aus dem Auftrag zu

verpflichten.

4.0. Zahlungsbedingungen

5.0. Bindefrist

Die Bindefrist endet am 31.01.2011

Wir freuen uns auf Ihr Angebot und verbleiben

mit besten Grüßen,

Daniel Volaric

-Vergabestelle-

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