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DTAD Deutscher Auftragsdienst

Ausschreibung - Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen in Berlin (ID:13778059)


DTAD-ID:
13778059
Region:
10099 Berlin
Auftragsart:
Archiviertes Dokument
Europäische Ausschreibung
Europäische Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Vertragsart:
Zeitvertrag
Verfahrensart:
Offenes Verfahren
Kategorien:
Veranstaltungsdienste, Event Management
CPV-Codes:
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Kurzbeschreibung:
Das Auftragsziel betriftt zum einem (Los 1) die Vorbereitung und Betreuung von Besuchen nationaler und internationaler hochrangiger Gäste und Delegationen anlässlich mehrtägiger Veranstaltungen,...
Informationsstand
DTAD-Veröffentlichung:
07.02.2018
Frist Angebotsabgabe:
12.03.2018
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25.000 tagesaktuelle Ausschreibungen gefunden.
Deutschland-Bonn: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Beteiligte Firmen & Vergabestellen
Auftraggeber:
Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung
Dahlmannstraße 4
Bonn
53113
Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle
E-Mail: Zentralevergabestelle@bmz.bund.de
NUTS-Code: DEA22
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.bmz.de/de/index.html

Öffentliche Ausschreibungen
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Gewerbliche Bauvorhaben
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Gewonnene / Vergebene Aufträge
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Geschäftsbeziehungen
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Leistungsbeschreibung
Beschreibung:
Betreuung nationaler und internationaler Gäste und Delegationen für das BMZ
Das Auftragsziel betriftt zum einem (Los 1) die Vorbereitung und Betreuung von Besuchen nationaler und internationaler hochrangiger Gäste und Delegationen anlässlich mehrtägiger Veranstaltungen, beispielsweise zu Konferenzen. Auch die Vorbereitung und Betreuung anlässlich von Besuchen von Staats- und Regierungschefs, Außenministern vergleichbaren Ranges, Parlamentspräsidenten sowie Pachministern zählen zu diesen Aufgabenportfolio. Auftragsziel ist einen umfassende Konzeption und Umsetzung der protokollarischen Betreuung der hochrangigen Gäste im Rahmen eines mehrtägigen Programms.
Ein anderes Vranstaltungsformat (Los 2) bilden die Regierungsverhandlungen. Zu diesem Anlass reist eine ausländische Delegation nach Berlin und führt zumeist zweitäge Gespäch im BMZ. Rund um diese Gespräche wird ein fachliches Rahmenprogramm gestaltet, durch welches die Gäste bis zur Abreise in der Regel durch einen Liaison Officer begleitet werden.

CPV-Codes:
79950000

Erfüllungsort:
NUTS-Code: DE300

Lose:
Los-Nr: 1
Bezeichnung:
Vorbereitung und Betreuung von Besuchen nationaler und internationaler hochrangiger Gäste und Delegationen anlässlich mehrtägiger Veranstaltungen

Kurze Beschreibung:
Das Auftragsziel des Loses 1 berifft die Vorbereitung und Betreuung von Besuchen natinoaler und internationaler hochrangiger Gäste und Delegationen anlässlich mehrtägiger Veranstaltungen, beispielsweise zu Konferenzen. Auch die Vorbereitung und Betreuung von Besuchen von Staats- und Regierungschefs, Außenministern vergleichbaren Ranges, Parlamentspräsidenten sowie Fachmnistern zählen zu diesem Aufgabenportfolio. Auftragsziel ist eine umfassende Konzeption und Umsetzung der protokollarischen Betreuung der hochrangigen Gäste im Rahmen eines mehrtägigen Programms.

Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV):
79950000

Erfüllungsort:
NUTS-Code: DE300
Zuschlagskriterien:
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 07.04.2018
Ende: 31.03.2020
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Rahmenvereinbarung kann einmalig um 12 Monate verlängert werden. Näheres Rahmenvertrag § 3.

Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

Angaben zu Optionen: Optionen: nein

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Los-Nr: 2
Bezeichnung:
Regierungsverhandlungen

Kurze Beschreibung:
Dieses Los betrifft die Regierungsverhandlungen. Zu diesem Anlass reist eine ausländische Delegation nach Berlin und führt zumeist zweitägige Gespräche im BMZ. Rund um diese Gespräche wird ein fachliches Rahmenprogramm gestaltet, durch welches die Gäste bis zu Abreise in der Regel durch einen Liaison Officer begleitet werden.

Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV):
79950000

Erfüllungsort:
NUTS-Code: DE300
Zuschlagskriterien:
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 07.04.2018
Ende: 31.03.2020
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Rahmenvereinbarung kann einmalig um 12 Monate verlängert werden. Näheres Rahmenvertrag § 3.

Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

Angaben zu Optionen: Optionen: nein

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Verfahren & Unterlagen
Verfahrensart:
Offenes Verfahren

Dokumententyp:
Ausschreibung

Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Org. Dok.-Nr:
56679-2018

EU-Ted-Nr.:
2018/S 026-056679

Aktenzeichen:
Z14 O4080-0045/119

Termine & Fristen
Angebotsfrist:
12.03.2018

Ausführungsfrist:
31.03.2020

Bedingungen & Nachweise
Sprache:
DE

Geforderte Nachweise:
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Siehe Teilnahmebedingungen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Sonstiges
Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=186223
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=186223

Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose


Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 2
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 12.03.2018
Ortszeit: 10:00

Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
Deutsch

Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 27.04.2018

Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 12.03.2018
Ortszeit: 10:01

Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Villemombler Straße 76
Bonn
53123
Deutschland
Telefon: +49 228-94990
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
Tag: 05.02.2018

Bitte beachten Sie: Die Darstellung des Dokumentes auf dieser Seite wurde angepasst. Die ursprüngliche Version finden Sie hier.
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