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DTAD
 
DTAD Deutscher Auftragsdienst

Ausschreibung - Veranstaltungsdienste in Bremen (ID:5351854)

Auftragsdaten
Titel:
Veranstaltungsdienste
DTAD-ID:
5351854
Region:
28215 Bremen
Auftragsart:
Nationale Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
05.08.2010
Frist Vergabeunterlagen:
31.08.2010
Beteiligte Firmen und Vergabestellen
Vergabestelle:
Zusätzliche Informationen
Kurzbeschreibung:
Art und Umfang der Leistung, Allgemeine Merkmale Allgemeine Merkmale Publikumsveranstaltung Art der Leistung Betrieb des Bremer Sechstagerennens EFB (L) Bek T 348.T Bekanntmachung Teilnahmewettbewerb VOL WFB Bekanntmachung Teilnahmewettbewerb vor freih?ndiger Vergabe Bremer Sechstagerennen - 03.08.2010 2 von 6 Umfang der Leistung Seit 1965 findet in Bremen jeweils zu Jahresbeginn das traditionelle Sechstagerennen im Messe- und Veranstaltungszentrum auf der B?rgerweide in Bremen (heutige Marke: BremenArena ) statt. Diese Veranstaltung ist ein Highlight im Veranstaltungskalender der Stadt und hat überregionale Bedeutung für den Standort. Neben dem sportlichen Wert der Veranstaltung ist das Sechstagerennen ein gesellschaftlicher Event. Die Mischung aus Spitzensport, Party und Unterhaltung macht den besonderen Reiz der Veranstaltung aus. Durch den Geschäftsbereich Veranstaltungen der WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH wird das Messe- und Veranstaltungszentrum auf der B?rgerweide in Bremen betrieben. Die WFB nimmt für das bremische Sondervermögen Gewerbeflächen, Teilsonderverm?gen Veranstaltungsfl?chen, die Eigent?merstellung wahr. Sie ist Rechtsinhaberin der Veranstaltung und hält die Veranstaltungslizenz des Sechstagerennens. Die WFB sucht einen Betreiber für das Sechstagerennen respektive einen Veranstalter, der als strategischer Partner der WFB das Sechstagerennen frühestens ab Januar 2012 jeweils mit Beginn am 2. Donnerstag im Januar des Jahres durchf?hrt. Der Ausführungszeitraum betr?gt drei Jahre, ggf. mit einer Option auf Verlängerung. Alternative 1 Vom Betreiber wahrzunehmende Pflichten/zu erbringende Leistungen: Der künftige Betreiber erhält im Rahmen eines Nutzungsvertrages das ausschließliche Recht zur Durchführung des Sechstagerennens im Messe- und Veranstaltungszentrum auf der B?rgerweide. Der zukünftige Betreiber ist der wirtschaftliche Tr?ger der Veranstaltung. Er f?hrt das Sechstagerennen im eigenen Namen und für eigene Rechnung und damit auf eigenes wirtschaftliches Risiko durch. Sämtliche nachstehenden Produktionsleistungen werden durch den zukünftigen Betreiber in Alleinverantwortung erbracht. Dies bedeutet insbesondere die Durchführung des Sechstagerennens auf hohem sportlichem Niveau unter Beachtung des gesamten Reglements des BDR und der UCI. Die Verpflichtung der Sportler sowie die sportliche Leitung durch eine nachweisbar fachkompetente Person und der Aufbau der vorhandenen Rennbahn gehören ebenfalls zu den Aufgaben. Weiterhin organisiert und verantwortet der Betreiber das gesamte Unterhaltungsprogramm der Veranstaltung in den genutzten Räumlichkeiten. Er verpflichtet die Künstler für die Veranstaltung, erstellt die hierfür notwendige Infrastruktur in den Hallen (u. a. Licht und Ton) und tritt gegenüber der Gema als Veranstalter auf. Die Einrichtung und die Ausgestaltung der VIP-Bereiche obliegen ebenfalls dem Veranstalter. Den Transport, Ein- und Ausbau der von der WFB jeweils leihweise und unentgeltlich zur Verfügung gestellten Rennbahnunterkonstruktion inklusive der Rennbahngeraden übernimmt der Betreiber auf eigene Kosten. Das Einwerben von Sponsoringgeldern, die Betreuung der Sponsoren, das Erstellen von Sponsoringpaketen inklusive die Zurverfügungstellung entsprechender Werbefl?chen in den Räumlichkeiten der WFB erbringt ebenfalls der Betreiber. Sämtliche Vertriebsleistungen werden vom Betreiber erbracht. Dies betrifft u. a. den Vertrieb der Eintrittskarten, der Logen im Innenbereich der Sportveranstaltung, die Standvermietung (non-food) und den Verkauf etwaiger Werbefl?chen im Innenbereich der Räumlichkeiten der WFB sowie die Verpflichtung der jeweiligen Vertriebspartner. Die gesamte Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und das Marketing regional und national werden vom Betreiber geleistet. Er sorgt für eine sachgerechte Bewerbung der Veranstaltung in den Bereichen Print, Online, Radio und Fernsehen. EFB (L) Bek T 348.T Bekanntmachung Teilnahmewettbewerb VOL WFB Bekanntmachung Teilnahmewettbewerb vor freih?ndiger Vergabe Bremer Sechstagerennen - 03.08.2010 3 von 6 Bei der WFB verbleibende Pflichten/Leistungen: Die WFB überlässt dem Betreiber die BremenArena und die angrenzenden Hallen nach Bedarf zur Durchführung der Veranstaltung als Vermieter gegen Entgelt für einen festgesetzten Zeitraum. Die WFB ist verantwortlich für die Halleninfrastruktur inklusive aller Verbr?uche im Bereich Wasser, Strom und Heizung/Lüftung/Klima (ohne Bahneinbau). Die Rennbahnunterkonstruktion inklusive der Rennbahngeraden wird dem Betreiber leihweise kostenlos von der WFB zur Verfügung gestellt. Die WFB stellt an technischem Personal in der Auf- und Abbauphase einen Mitarbeiter für die technische Aufsicht und während der Veranstaltungszeit einen Mitarbeiter als technischen B?hnenvorstand sowie je einen weiteren Mitarbeiter zur Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit der Halleninfrastruktur. Darüber hinaus übernimmt die WFB die Bewirtschaftung der Besuchergarderoben, den Sanitätsdienst und die Feuerwehrsicherheitswache und beteiligt sich an den Kosten für die Ordnungs- und Sicherheitsdienste. Die gastronomische Versorgung wird durch die WFB und ihren gastronomischen Partner erfüllt. Die gastronomischen Einnahmen stehen der WFB bzw. ihrem gastronomischen Betreiber zu. Alternative 2: Die WFB und der Bewerber f?hren das Sechstagerennen als Veranstaltergemeinschaft durch und sind beide am Ergebnis der Veranstaltung beteiligt. Die Gesamtproduktion obliegt beiden Partnern gemeinschaftlich. Die Produktionsunterpunkte Sport, Gastronomie, technische Produktion, Show & Entertainment, Marketing, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Vertrieb und Sponsoring werden zwischen den Partnern unter Nachweis der jeweils hierfür erforderlichen Fachkompetenz aufgeteilt oder punktuell gemeinschaftlich durchgeführt. Die kaufmännische Leitung erfolgt gemeinschaftlich. Beide Partner bringen ihre Kenntnisse, ihr Können und ihre Fähigkeiten in die Gemeinschaft ein. Gegenüber Lieferanten, Kunden, Besuchern, Sponsoren und der Öffentlichkeit treten beide als Veranstaltergemeinschaft auf. Für beide Alternativen gilt: Nebenangebote/Änderungsvorschläge mit weiteren alternativen Konzeptionen, die inhaltlich und wirtschaftlich die vorgenannten Mindestbedingungen erfüllen, werden ausdrücklich zugelassen. Neben einzelnen Bewerbern/Bietern können auch Bewerber-/Bietergemeinschaften anbieten. Nach Auswertung der Teilnahmeanträge werden alle geeigneten Bewerber zur Durchführung der Verhandlungen aufgefordert. Im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe nach durchgeführten Verhandlungen wird über den Zuschlag anhand folgender Punkte entschieden: - ein Nutzungskonzept - eine Aussage zur Höhe der angebotenen Entgeltzahlungen für die Nutzung der Veranstaltungsfl?chen EFB (L) Bek T 348.T Bekanntmachung Teilnahmewettbewerb VOL WFB Bekanntmachung Teilnahmewettbewerb vor freih?ndiger Vergabe Bremer Sechstagerennen - 03.08.2010
Kategorien:
Veranstaltungsdienste, Event Management

Vollständige Bekanntmachung
Für Vertragskunden
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Vergabeunterlagen
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