DTAD

Ausschreibung - Veranstaltungsdienste in Wiesbaden (ID:4632046)

Auftragsdaten
Titel:
Veranstaltungsdienste
DTAD-ID:
4632046
Region:
65189 Wiesbaden
Auftragsart:
Nationale Ausschreibung
Nationale Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
05.01.2010
Frist Vergabeunterlagen:
12.01.2010
Zusätzliche Informationen
Kategorien:
Veranstaltungsdienste, Event Management
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Interessenbekundungsverfahren -formloser Teilnahmewettbewerb außerhalb

förmlichen EG-Vergaberechts-

Aktenzeichen: Hessen-Biotech 1/2010

1.Auftraggeber: Offizielle Bezeichnung: HA Hessen Agentur GmbH / Hessen-Biotech

Straße: Abraham-Lincoln-Str. 38-42, 65189 Wiesbaden, Land: Deutschland, Zu

Hdn. von: Dr. Detlef Terzenbach, Tel.: 0611/7748613, Fax: 0611/7748620, eMail:

detlef.terzenbach@hessen-agentur.de, digitale Adresse (URL):

www.hessen-biotech.de

2.Art der Leistung: Dienstleistung

3.Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Konzeption und Durchführung

von Veranstaltungen der Aktionslinie Hessen-Biotech

4.Frist, bis zu der die Interessenbekundung eingegangen sein muss: 12. Jan.

201024.00 Uhr

5.Leistungsbeschreibung

Art und Umfang des Auftragsgegenstandes:

Die Hessen Agentur f?hrt im Auftrag des Hessischen Wirtschaftsministeriums für

Hessen-Biotech diverse Veranstaltungen durch.

Diese fungieren als Informationsplattformen, Netzwerktreffen und Foren für den

Austausch von Wissenschaft und Wirtschaft sowie Fach?ffentlichkeit und

Politik. Insbesondere für die Biotechnologie sollen 2010 wieder

Veranstaltungen in den Formaten:

- Halbtagesveranstaltungen / Fachseminare / Workshops

- Tagesveranstaltungen / Jahreskongresse

zum Teil mit begleitenden Fachausstellungen an verschiedenen

Veranstaltungsorten in Hessen realisiert werden. Zur Unterstützung bei der

fachlich-inhaltlichen sowie organisatorischen Konzeption und Betreuung der

Veranstaltungen soll ein kompetenter und erfahrener Dienstleister beauftragt

werden.

Ziele für die Veranstaltungen sind:

- Veranstaltungs-Highlights des Jahres (ggf. Bundes- bzw. EU-weit, mit

internationaler Ausstrahlung) im gewählten Themenfeld

- Identifikation und Aufarbeitung der wichtigen Technologietrends

- Nutzen für den Teilnehmer (v.a. Networking, Vermittlung aktueller Inhalte)

- Angebot an alle Teilnehmer zur aktiven Mitarbeit

- Positionierung des Technologiestandorts Hessen

- Bildung eines -Gemeinschaftsgef?hls- für die hessische Technologie-Szene.

Die Aufarbeitung aktueller Trends und Entwicklungen in der Branche sollen mit

entsprechenden Kompetenzen des Standorts verknüpft werden. Hessen soll als

attraktiver Standort erkennbar sein

5. Leistungskatalog

Erwartet werden hierbei Leistungen aus den Bereichen:

Konzeption und fachliche Vorbereitung der Veranstaltungen

Entwicklung konzeptioneller Ideen für die Veranstaltungen.

Diese sollen auch die Frage der genauen Ausrichtungen und inhaltlichen

Schwerpunktsetzungen sowie der Gr??e der Veranstaltungen umfassen.

Referentenauswahl und -ansprache.

Planung der Veranstaltungen

Entwicklung der Veranstaltungsplanungen und Programme, einschl. Vorschläge und

Entscheidungsvorlagen für die fachliche und organisatorische Umsetzung,

Planung Sponsoring und Sponsorengewinnung, Vorschläge für die Auswahl

geeigneter Tagungsr?umlichkeiten.

Organisatorische Unterstützung

Teilnehmerakquise, Teilnehmermanagement inkl. Entgegennahme der Anmeldungen,

F?hren der Teilnehmerliste, Rechnungsstellung, Bestellung

Raum/Technik/Catering, Unterstützung und

Teilnehmer-/Referenten-/Pressebetreuung am Veranstaltungsort, Betreuung

Check-in

Begleitende Firmenausstellung (optional)

Betreuung der ausstellenden Firmen, Klärung der räumlichen Infrastruktur,

Klärung von Technik wie etwa Strom, Möblierung etc.

Veranstaltungsdokumentation und Nachbereitung, Pressearbeit

Erfolgsbewertung, Herstellung des Tagungsbandes, Bilddokumentation,

Pressearbeit, Gesamt-Abrechnung, Pressemitteilungen, Bedienen von Verteilern

Gemeinsames Vokabular für Öffentliche Aufträge (CPV)

Hauptgegenstand:

79951000 Veranstaltung von Seminaren

Erg?nzende Gegenstände:

Ort der Ausführung / Erbringung der Leistung: Abraham-Lincoln-Str. 38-42,

65189 Wiesbaden

NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Zeitraum der Ausführung:

vorauss. vom 1. Jan. 2010 bis 31. Dez. 2010

6. Wertungsmerkmale: Bei der Auswahl des Auftragnehmers werden insbesondere

Kriterien berücksichtigt:

? Qualifikation

? Erfahrungen, Referenzen

? Innovativer Lösungsansatz

? Wirtschaftlicher Einsatz der zur Verfügung stehenden Mittel

? bestm?gliches Preis-Leistungs-Verhältnis

7.Auskünfte erteilt: Offizielle Bezeichnung: HA Hessen Agentur GmbH

Straße: Abraham-Lincoln-Str. 38-42, 65189 Wiesbaden, Land: Deutschland, Zu

Hdn. von: Dr. Gerrit Stratmann, Tel.: 0611/7748691, Fax: 0611/77458691, eMail:

gerrit.stratmann@hessen-agentur.de, digitale Adresse (URL):

http://www.ttn-hessen.de

8.Sonstige Angaben:

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