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Ausschreibung - Werbe- und Marketingdienstleistungen in Langenhagen (ID:11809581)

Übersicht
DTAD-ID:
11809581
Region:
30855 Langenhagen
Auftragsart:
Archiviertes Dokument
Europäische Ausschreibung
Europäische Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Verfahrensart:
Verhandlungsverfahren
Kategorien:
Druckdienstleistungen, Marketing- und Werbedienstleistungen, Drucksachen, Druckerzeugnisse
CPV-Codes:
Direktmarketing , Marketing , Werbe- und Marketingdienstleistungen , Werbekampagnen
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Vergabe in Losen:
nein
Kurzbeschreibung:
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens sind Leistungen der strategischen Marketingberatung sowie der Planung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen (bspw. Anzeigen,...
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
12.04.2016
Frist Angebotsabgabe:
25.05.2016
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Beteiligte Firmen & Vergabestellen
Vergabestelle:
Flughafen Hannover-Langenhagen GmbH
Petzelstraße 84
30855 Langenhagen
Frau Petersen
Fax: +49 5119771474
E-Mail: a.petersen@hannover-airport.de
http://www.hannover-airport.de

Öffentliche Ausschreibungen
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Geschäftsbeziehungen
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Leistungsbeschreibung
Beschreibung:
Dienstleistungsauftrag für marketing- / kommunikationsstrategische Beratung, Erbringung von Kreativleistungen und Einkauf von dazugehörigen Drittleistungen (z. B. Druckleistungen), Einkauf und Abwicklung von Medialeistungen.
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens sind Leistungen der strategischen Marketingberatung sowie der Planung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen (bspw. Anzeigen, Beilagen, integrierte Kampagnen, Direktmarketingaktionen, Social Media-Aktivitäten usw.), außerdem die Analyse/Planung, der Einkauf und die Abwicklung von Medialeistungen und das Produktionshandling (z. B. Auswahl von Druckereien, die Qualitätssicherung, etc.).
Darüber hinaus umfasst der Auftrag die Planung, Durchführung und Kontrolle von Online-Marketing-Aktivitäten. (Die Wartung und das Hosting der Online-Auftritte des Flughafens sind hingegen nicht Bestandteil des Auftrages).
Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Geschätztes Gesamtvolumen p. a.: ca. 1 200 000 EUR.
Davon entfallen z. Zt. in etwa jeweils die Hälfte auf Kreativleistungen (inkl. Produktion) und Mediaschaltungen. Das hier angegebene Volumen dient lediglich der internen Planung und bedingt in keiner Weise eine Abnahmeverpflichtung.

CPV-Codes: 79340000, 79341400, 79342100, 79342000

Erfüllungsort:
Flughafen Hannover-Langenhagen.
Nuts-Code: DE929

Verfahren & Unterlagen
Verfahrensart:
Verhandlungsverfahren

Dokumententyp:
Ausschreibung

Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag

Org. Dok.-Nr:
124884-2016

Aktenzeichen:
04/16 L

Termine & Fristen
Angebotsfrist:
25.05.2016 - 11:00 Uhr

Ausführungsfrist:
01.01.2017 - 31.12.2019

Bedingungen & Nachweise
Sicherheiten:
Sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Zahlung:
Sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Zuschlagskriterien:
Wirtschaftlichstes Angebot

Geforderte Nachweise:
Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers
A) Eigenerklärung des Bewerbers,
aa) dass über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist oder mangels Masse abgelehnt worden ist, vgl. § 21 Abs. 4 Nr. 1 SektVO;
bb) dass er sich nicht im Verfahren der Liquidation befindet; vgl. § 21 Abs. 4 Nr. 2 SektVO;
cc) dass er die Pflicht zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung nicht verletzt oder verletzt hat, vgl. § 21 Abs. 4 Nr. 3 SektVO;
dd) dass er keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung) abgibt oder diese Auskünfte unberechtigt nicht erteilt, vgl. § 21 Abs. 4 Nr. 4 SektVO;
ee) dass keine schwere Verfehlung nachweislich vorliegt, durch die die Zuverlässigkeit des Bewerbers oder einer Person, die für das Unternehmen verantwortlich handelt, in Frage gestellt wird, vgl. § 21 Abs. 4 Nr. 5 SektVO; ein Verhalten ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn eine Person, die für die Führung der Geschäfte verantwortlich handelt, selbst gehandelt hat oder ein Aufsichts- oder Organisationsverschulden dieser Person im Hinblick auf das Verhalten einer anderen für das Unternehmen handelten Person vorliegt, § 21 Abs. 2 SektVO
b) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine gleichwertige Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform des Bewerbers eine Eintragung vorgesehen ist (nicht älter als 6 Monate, maßgeblich ist der vorliegend benannte Termin für die Einreichung der Teilnahmeanträge, Kopie ausreichend).
Mindestbedingung/en: Bei Zweifeln an der Erfüllung der vorgenannten Anforderungen wird der Teilnahmeantrag nicht berücksichtigt.
Auf Ziffer VI.3) b) und Ziffer VI.3) e) der vorliegenden Bekanntmachung wird verwiesen
Zusätzlich zu den voranstehend aufgeführten Eigenerklärungen des Bewerbers nach voranstehender Ziffer III.2.1).a) sind keine Bescheinigungen oder Erklärungen von Behörden oder sonstigen Einrichtungen (Originale oder Kopien) vorzulegen.
Für die Verwendung eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens wird auf Ziffer VI.3) d) der vorliegenden Bekanntmachung verwiesen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
a) Erklärung über den Umsatz des Bewerbers (ohne Umsatzsteuer), der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, aufgeteilt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und unter Angabe des Eigenleistungsanteils;
b) Nachweis der aktuellen Betriebshaftpflicht mit einer Mindestdeckungssumme von 200 000 EUR für Vermögensschäden durch Vorlage der Versicherungspolice oder einer Bestätigung des Versicherers, dass im Zuschlagsfall der vorgenannte Versicherungsschutz besteht (nicht älter als 6 Monate, maßgeblich ist der vorliegend benannte Termin für die Einreichung der Teilnahmeanträge, Kopie ausreichend).
Auf Ziffer VI.3) b) und Ziffer VI.3) e) der vorliegenden Bekanntmachung wird verwiesen.
Für die Verwendung eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens wird auf Ziffer VI.3) d) der vorliegenden Bekanntmachung verwiesen.

Technische Leistungsfähigkeit
a) Darstellung der Geschäftsbereiche des Unternehmens des Bewerbers samt Vorlage eines Organigramms (Gliederungsplans) des Unternehmens, insbesondere für die Zuständigkeiten, in die die hier ausgeschriebenen Leistungen fallen, sowie Darstellung der Arbeitsweise, Firmenphilosophie und des Kundenverständnisses.
b) Angaben von drei realisierten oder in Realisierung befindlichen Referenzprojekten des Bewerbers aus den vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 36 Monaten, bei denen in Art und Umfang mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung (vgl. Ziffer II.1.5) und II.2) der vorliegenden Bekanntmachung) vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden (Kreativ- und Medialeistung nach Möglichkeit mit Affinität zu den Themen Tourismus, Verkehr und Logistik). Erwartet werden folgende Angaben für jedes Referenzprojekt, um die Vergleichbarkeit bejahen zu können:
— Name des Auftraggebers;
— Kontaktdaten des Auftraggebers: Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
— Bezeichnung des Referenzprojekts/-objekts;
— Zeitraum der Leistungserbringung;
— Gesamtauftragswert bzw. Jahresauftragswert (in EUR, netto);
— Kurzbeschreibung der Art der erbrachten Leistungen;
— Umfang der erbrachten Leistungen inkl. Aufteilung des Gesamtvolumens in Kreativ-, Produktions- und Mediakosten;
— Arbeitsproben der ausgewählten Referenzkampagne;
— Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Subunternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden, sowie ggf. Angabe des Eigenleistungsanteils. Wurden die Leistungen nicht vollständig als Eigenleistung erbracht, so ist anzugeben, welche Leistungen als Eigenleistung erbracht wurden.
c) Benennung der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beim Bewerber beschäftigten Arbeitskräfte (für jedes Geschäftsjahr getrennt), gegliedert nach Berufsgruppen sowie nach Anzahl, welche im Geschäftsbereich tätig sind, in den die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen (Kreativ- und Medialeistung) fällt;
d) Personaleinsatzkonzept, in welchem die wichtigsten für die Betreuung des Flughafens vorgesehenen Personen inkl. Qualifikationen sowie deren Funktion für die Erbringung der Leistungen im Auftragsfall konkret dargestellt sind.
Für die Verwendung eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens wird auf Ziffer VI.3) d) der vorliegenden Bekanntmachung verwiesen.

Bitte beachten Sie: Die Darstellung des Dokumentes auf dieser Seite wurde angepasst. Die ursprüngliche Version finden Sie hier.
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