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DTAD
 
DTAD Deutscher Auftragsdienst

Ausschreibung - Werbe- und Marketingdienstleistungen in Mainz (ID:4804627)

Auftragsdaten
Titel:
Werbe- und Marketingdienstleistungen
DTAD-ID:
4804627
Region:
55127 Mainz
Auftragsart:
Europäische Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
13.03.2010
Frist Angebotsabgabe:
23.03.2010
Beteiligte Firmen und Vergabestellen
Vergabestelle:
Zusätzliche Informationen
Kurzbeschreibung:
Die Internationale Funkausstellung (IFA) wird vom 3-8.9.2010 in Berlin stattfinden. Aufgabe ist die Erstellung eines Gesamtkonzeptes für den eigenständigen Messeauftritt des Digitalsenders ZDFneo auf der IFA 2010. Das Vorhaben beinhaltet neben dem Kreativkonzept auch die Baubetreuung und -ausf?hrung für den Messestand in der Halle 6.2 (Stand Nr. 102) der Messe Berlin. Die zur Verfügung stehende Gesamtfläche des Messestandes betr?gt 1 008 qm. Die Pr?sentationsfl?che soll ca. 700 qm betragen. Backstagebereiche wie eine ?Conversation Zone? (R?ckzugsm?glichkeit für Gespräche und Kontaktpflege) mit zugehöriger K?che und Funktionsr?ume wie B?rofl?chen, Besprechungsraum, Technikraum, Lager, Requisite, Maske, Garderobe etc. müssen eingeplant werden. Im Rahmen der Ausschreibung (Angebotsverfahren) wird eine Präsentation (geplant KW 20) in Mainz stattfinden. Die Pr?sentationsmappe ist bereits der Leistungsbeschreibung in 4-facher Ausfertigung zum Angebotsabgabetermin beizufügen. Vorschläge für die Technik auf dem Messestand (grafische Kommunikation, AV-Kommunikation, technische Exponate, Licht- Sound- und technische AV-Medien-Planung) sollte zur Präsentation ansatzweise vorhanden sein und auf Durchführbarkeit geprüft worden sein. Die Umsetzung muss von der Agentur betreut werden. Die technische Gesamtleitung sowohl im Vorfeld, wie auch vor Ort, liegt beim Auftragnehmer. Das ZDF stellt seinerseits einen Ansprechpartner für die Technik sowohl im Vorfeld, wie auch vor Ort zur Verfügung. Es wird keine Sendetechnik benötigt, jedoch sollten Aufzeichnungen von ggf. Programm möglich sein. Inhalte für Monitorbespielungen müssen in Absprache mit dem ZDF geschehen. Lediglich das Netzwerk für Telekommunikation wird seitens ZDF ausgeführt. Zusätzlich muss in der Zeit vom 3 bis 8 September eine Location für allabendliche Clubkonzerte in Berlin gefunden werden. Der Veranstaltungsort muss für Fernsehproduktionen geeignet sein, vor allem hinsichtlich der Sicherheitsbestimmungen. Es muss eine funktionierende Infrastruktur inkl. Beschallung für Zuschauer und Bühne und eine für Fernsehproduktionen geeignete Lichttechnik geben. Im Rahmen der technischen Realisierung der Aufzeichnung werden vom ZDF die Übertragungstechnik inkl. Kameras, Mikrofonierung, Verkabelung etc. in den Veranstaltungsort eingebaut. Vom IFA-Besuch zu den abendlichen Konzerten soll eine konzeptionelle Verknüpfung vorgeschlagen werden. Zum Leistungserfordernis gehören ebenfalls. ? angemessene Vorschläge für Giveaways für die Messebesucher und Gäste, ? im Rahmen des Gesamtprojekts Vorschläge für eine ad?quate Dokumentation des Messeauftritts und der begleitenden Maßnahmen.
Kategorien:
Druckdienstleistungen, Marketing- und Werbedienstleistungen, Drucksachen, Druckerzeugnisse
CPV-Codes:
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Vergabe in Losen:
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Originalsprache:
Verfügbare Sprachen:
DE

Vollständige Bekanntmachung
Für Vertragskunden
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Zugehörige Dokumente
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Vergabeunterlagen
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