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Ausschreibung - Werbe- und Marketingdienstleistungen in Ludwigshafen am Rhein (ID:8196635)

Auftragsdaten
Titel:
Werbe- und Marketingdienstleistungen
DTAD-ID:
8196635
Region:
67063 Ludwigshafen am Rhein
Auftragsart:
Europäische Ausschreibung
Europäische Ausschreibung
Dokumententyp:
Ausschreibung
Ausschreibung
Termine und Fristen
DTAD-Veröffentlichung:
26.04.2013
Frist Angebotsabgabe:
21.06.2013
Beteiligte Firmen und Vergabestellen
Vergabestelle:
Zusätzliche Informationen
Kurzbeschreibung:
Abschluss eines Dialogmarketingvertrags für die pronova BKK, Ausschreibung Nr. 792. Gegenstand dieser Ausschreibung und des daraus hervorgehenden Vertrages ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Dialogmarketing / Agenturleistungen für die pronova BKK. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten mit Verlängerungsoption auf bis zu 4 Jahre. Weiterführende Informationen enthalten die Vergabeunterlagen und Anlagen der Ausschreibung 792.
Kategorien:
Druckdienstleistungen, Marketing- und Werbedienstleistungen, Drucksachen, Druckerzeugnisse
CPV-Codes:
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Vergabe in Losen:
nein
Vergabeordnung:
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)
Vollständige Bekanntmachung
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Org. Dok.-Nr:  138263-2013

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Einkaufsverbund der Krankenkassen für die pronova BKK, Körperschaft des
öffentlichen Rechts.
Butzweilerhof Allee 2
Kontaktstelle(n): Einkaufsverbund der Krankenkassen
Zu Händen von: Christina Friebe, Tanja Peters
50829 Köln
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 221567851325 / 221567853906
E-Mail: christina.friebe@evdk.com, tanja.peters@evdk.com
Fax: +49 221567857325 / 221567859906
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: www.pronovabkk.de
Adresse des Beschafferprofils: http://evdk.com
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen
I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.3) Haupttätigkeit(en)
Sonstige: Betriebskrankenkasse
I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: ja pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts Brunckstraße 47 67063 Ludwigshafen DEUTSCHLAND
Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1) Beschreibung
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Abschluss eines Dialogmarketingvertrags für die pronova BKK, Ausschreibung Nr. 792.
II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 27: Sonstige Dienstleistungen Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Der Vertrag wird am Standort Leverkusen der pronvova BKK betreut. NUTS-Code DEA24
II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum
dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer Laufzeit der Rahmenvereinbarung Laufzeit in Monaten: 12
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Gegenstand dieser Ausschreibung und des daraus hervorgehenden Vertrages ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Dialogmarketing / Agenturleistungen für die pronova BKK. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten mit Verlängerungsoption auf bis zu 4 Jahre. Weiterführende Informationen enthalten die Vergabeunterlagen und Anlagen der Ausschreibung 792.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
79340000
II.1.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein
II.1.8) Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2) Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:
Das geplante Budget für die nächsten 12 Monate liegt bei ca. 250 000 00 EUR. Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus nicht abgeleitet werden. Bitte beachten Sie dies für Ihre Kalkulation. Bei Minderungen des Gesamtumfanges besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen.
II.2.2) Angaben zu Optionen
Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Der Vertrag beginnt zum 1.9.2013 und hat eine Laufzeit von 12 Monaten mit Verlängerungsoption auf bis zu 4 Jahre.
II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1) Bedingungen für den Auftrag
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein
III.2) Teilnahmebedingungen
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Einreichung eines Handeslregister- sowie Gewerbezentralregisterauszuges (nicht älter als 2 Monate).
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Zum Nachweis der Eignung sind folgende geforderte Unterlagen beizubringen: — ausführliche Unternehmensvorstellung, Unternehmensdaten; — Erklärung über den jährlichen Gesamtumsatz, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie die Anzahl der Beschäftigten; — Unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (in den Vergabeunterlagen, Anlage 2); — Unterzeichnete Eigenerklärung, dass der Anbieter sich nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet (in den Vergabeunterlagen, Anlage 3); — Nachweis von der zuständigen Finanzbehörde oder Eigenerklärung über die regelmäßige Zahlung von Steuern und Abgaben; — Eigenerklärung über die Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; — Unterzeichnete Eigenerklärung, dass branchenübliche Entgelte gezahlt werden und keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsgesetz vorliegen oder vorlagen (in den Vergabeunterlagen, Anlage 4); — Unterzeichnete Eigenerklärung zur Scientology Organisation (in den Vergabeunterlagen, Anlage 5); — Unterzeichnete Datenschutzerklärung inkl. Beantwortung aller Fragen (in den Vergabeunterlagen, Anlage 6 + Anlage T); — Nachweis über Betriebs-/Industriehaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 500 000 EUR je Schadensfall. Die zu unterzeichnenden Anlagen werden mit den Vergabeunterlagen in paraphierter papierhafter Form zur Verfügung gestellt, der Gewerbezentralregisterauszug (beim Bundesamt für Justiz) sowie der Handelsregisterauszug müssen vom Bieter beantragt und mit dem Angebot zusammen eingereicht werden.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Ausführliche Angabe von 3 Referenzen inkl. Musterbeilage der entsprechenden Kampagnen bzw. vergleichbarer Projekte in ähnlichem Umfang – idealerweise aus dem Finanz-/ Dienstleistungssektor – sowie die Angabe der jeweiligen Ansprechpartner mit Telefonnummer.
III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein
III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: nein
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1) Verfahrensart
IV.1.1) Verfahrensart
Offen
IV.2) Zuschlagskriterien
IV.2.1) Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien 1. Preis / wirtschaftlichstes Angebot. Gewichtung 60 2. fachliche Bewertung / Bewertung der geforderten Entwicklungen der Beispielprojekte. Gewichtung 40
IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3) Verwaltungsangaben
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
Ausschreibung Nummer 792
IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
21.6.2013 - 12:00
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
Deutsch.
IV.3.7) Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 6 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 24.6.2013 - 12:00 Ort: Köln Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: nein
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Nach Ablauf von 4 Jahren
VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.3) Zusätzliche Angaben
Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 08.00 bis 17.00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage! Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden. zu IV.3.3) Die Vergabeunterlagen können nur auf dem Postweg beantragt werden. Reichen Sie dazu bitte Ihr Bewerbungsschreiben inkl. Angabe der Ausschreibungsnummer 792, der Ansprechpersonen in Ihrem Haus, der Telefonnummer und E-Mail-Adresse (zum zusätzlich digitalen Versand von Unterlagen) und einen C4-Umschlag (DIN A 4) mit Ihrer Adresse sowie ausreichend Porto (1,45 EUR) ein. Für die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses legen Sie einen langen DIN-Umschlag mit 0,58 EUR Porto und Ihrer Anschrift bei. zu II.2) Der Vertrag tritt nach Zuschlagserteilung in Kraft. Leistungsbeginn ist der 1.9.2013. Der Vertrag wird für 1 Jahr fest geschlossen und hat eine Laufzeit von bis zu 4 Jahren.
VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes NRW bei der Bezirksregierung Köln Blumenthalstraße 33 50670 Köln DEUTSCHLAND E-Mail: bezreg-koeln@nrw.de Telefon: +49 2217740439 Fax: +49 2217740197
VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
24.4.2013
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