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DTAD Deutscher Auftragsdienst

Beschränkte Ausschreibungen

Eine Beschränkte Ausschreibung (Definition: Beschränkte Ausschreibung) wird oberhalb der europäischen Schwellenwerte Nicht-offenes Verfahren genannt. Bei einer Beschränkten Ausschreibung wird nur einer beschränkten Anzahl von Unternehmen die Möglichkeit gegeben, ein Angebot abzugeben. Dem geht in der Regel ein sog. Teilnahmewettbewerb voraus, der allgemein bekannt gegeben wird. Hier werden Unternehmen dazu aufgefordert, ihre Eignung zur Durchführung eines Auftrages nachzuweisen. Aus den Wettbewerbsteilnehmern wählt die vergebende Stelle eine Reihe Unternehmen aus, die dann dazu aufgefordert werden, tatsächlich ein Angebot abzugeben. In der Praxis schreiben Vergabestellen Beschränkte Ausschreibungen jedoch auch häufig nicht über einen Teilnahmewettbewerb aus, sondern kontaktieren sofort drei Unternehmen und fordern diese auf, direkt ein Angebot abzugeben. Bei einer Beschränkten Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb muss ein Unternehmen der Vergabestelle mithin bereits bekannt sein, will es aufgefordert werden, ein Angebot abzugeben.

Ist einer Vergabestelle kein Unternehmen bekannt, das für eine Beschränkte Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb in Frage kommen würde, so wird diese mitunter im Rahmen einer Markterkundung anhand der beiden Präqualifikationsdatenbanken PQ-Bau für Aufträge aus Bauleistungen und PQ-VOL für Aufträge aus Lieferungen und Leistungen (siehe Präqualifizierung) geeignete Unternehmen recherchieren, denen dann die – nicht zwingende – Aufforderung zugeht, ein Gebot abzugeben. Ein zweiter Vorteil der Eintragung in die Präqualifizierungsdatenbanken ist, dass anstelle der geforderten Einzelnachweise zur Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde auch zunehmend die Bescheinigung der Eintragung in eine der Datenbanken vorgelegt werden kann. Die Teilnahme an der Präqualifizierung empfiehlt sich durchaus, sollte aber nicht als Garant für den unmittelbaren Erhalt einer Aufforderung ein Angebot abzugeben missverstanden werden. Steter Kontakt zu der relevanten Vergabestelle und den Auftragsberatungsstellen der Länder und ein spezielle auf Vergabestellen zugeschnittenes allgemeines Marketing kann hier von großem Nutzen sein.

Für Aufträge im Bereich der VOL (Lieferungen und Leistungen) gibt es für jedes Bundesland eigene Grenzwerte bzgl. der Auftragshöhe, unterhalb derer ein Auftrag durch eine Beschränkte Ausschreibung vergeben werden kann und nicht unbedingt allgemein ausgeschrieben werden muss (siehe Tabelle 2). Für Aufträge im Bereich der VOB (Bauaufträge) schreibt die VOB zum selben Zweck seit ihrer Neufassung bundesweit einheitliche Grenzwerte vor (siehe Tabelle 1).

Christa Schauer
Miriam Köster
DTAD - Team

Telefon: 0800 - 899 899 1
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