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DTAD Deutscher Auftragsdienst
Leitfaden
Ausschreibungen

AKTUELLES KAPITEL

Beschränkte Ausschreibungen

Eine Beschränkte Ausschreibung wird oberhalb der europäischen Schwellenwerte Nicht Offenes Verfahren genannt. Bei einer Beschränkten Ausschreibung wird nur einer beschränkten Anzahl von Unternehmen die Möglichkeit gegeben, ein Angebot abzugeben. Dem geht in der Regel ein sog. Teilnahmewettbewerb voraus, der allgemein bekannt gegeben wird. Hier werden Unternehmen dazu aufgefordert, ihre Eignung zur Durchführung eines Auftrages nachzuweisen. Aus den Wettbewerbsteilnehmern wählt die vergebende Stelle eine Reihe von Unternehmen aus, die dann dazu aufgefordert werden, tatsächlich ein Angebot abzugeben. Unter bestimmten Voraussetzungen dürfen Vergabestellen Beschränkte Ausschreibungen jedoch auch ohne vorherigen Teilnahmewettbewerb ausschreiben. In diesem Falle kontaktieren sie mehrere Unternehmen direkt und fordern diese auf, ein Angebot abzugeben. Bei einer Beschränkten Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb muss ein Unternehmen der Vergabestelle bereits bekannt sein, will es aufgefordert werden, ein Angebot abzugeben.

Sind einer Vergabestelle keine Unternehmen bekannt, die für eine Beschränkte Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb in Frage kommen, unternimmt diese eine Markterkundung. Ein Angebot ist dabei das Bieterverzeichnis - Firmen & Vergabestellen des DTAD Deutscher Auftragsdienst, wo sie ihr Unternehmensprofil mit Leistungsportfolio und Zertifikaten vorstellen können. Auch Kommunen führen ihre eigenen Bieterverzeichnisse, in die man sich eintragen kann. Und nicht zuletzt können sich Unternehmen, was schon etwas aufwändiger ist, in der Präqualifizierungsdatenbank PQ-Bau für Aufträge aus Bauleistungen und in der PQ-VOL für Aufträge aus Lieferungen und Leistungen (siehe Punkt „Präqualifizierung“) für Vergaben empfehlen.

Aus diesen Quellen suchen Vergabestellen Ausschreibungsteilnehmer aus und fordern sie auf, ein Gebot abzugeben. Allerdings genügt die Eintragung in die genannten Listen oftmals noch nicht, um zur Teilnahme eingeladen zu werden. Steter Kontakt zu den relevanten Vergabestellen kann deshalb von großem Nutzen sein.



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