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DTAD Deutscher Auftragsdienst

Freihändige Vergabe

Eine Freihändige Vergabe (Definition: Freihändige Vergabe) wird oberhalb der europäischen Schwellenwerte Verhandlungsverfahren genannt (siehe Tabelle 1). Die Freihändige Vergabe betrifft in der Regel die vom Umsatz her kleinsten Aufträge und ist formlos. Die Aufforderung im Rahmen einer Freihändigen Vergabe ein Angebot abzugeben, muss nicht öffentlich erfolgen und kann sogar am Telefon geschehen. Das bedeutet, dass auch bei der Freihändigen Vergabe ein Unternehmen bereits bei der vergebenden Stelle bekannt sein muss, wenn es bei der Vergabe berücksichtigt werden will. Für ein Unternehmen heißt es, frühzeitig und nachhaltig Kontakte zu Vergabestellen zu pflegen und durch gezielte Werbung bei den Vergabestellen und Präsenz in den einschlägigen Datenbanken, Messen und Publikationen auf sich aufmerksam zu machen. Aber auch Aufträge, die freihändig vergeben werden, können über die Ausschreibung eines Teilnahmewettbewerbs allgemein bekannt gemacht werden (für Verhandlungsverfahren ist dies sogar Pflicht). Für die Präqualifizierungsdatenbanken PQ-Bau und PQ-VOL gilt bei Freihändigen Vergaben ähnliches wie bei Beschränkten Ausschreibungen: Eine lohnende Investition, die jedoch kein Allheilmittel darstellt und auf keinen Fall aktives Marketing und regelmäßigen Kontakt zu Vergabestellen ersetzt.

Ebenfalls wie bei beschränkten Ausschreibungen sieht der Gesetzgeber für Aufträge aus Lieferungen und Leistungen (VOL) vor, dass Bundesbehörden bis zu einem bestimmten Auftragswert freihändig ausschreiben. Dennoch können auf Länder- und kommunaler Ebene durch Erlasse und Bekanntmachungen höhere Auftragsgrenzen festgelegt werden und somit erheblich variieren. Gleiches gilt für Aufträge aus dem Baubereich (VOB), wobei hier Bundesbehörden bis zu einem Wert von 10.000 Euro ausschreiben.

Christa Schauer
Miriam Köster
DTAD - Team

Telefon: 0800 - 899 899 1
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